Administrasi

- Pengenalan profil perusahaan, struktur organisasi, dan fungsi setiap departemen. - Pengenalan alur kerja administrasi operasional depot kontainer. - Pengenalan jenis dokumen perusahaan, seperti surat jalan, laporan kegiatan, pesanan kerja (work order), dan dokumen pendukung lainnya. - Tata cara penerimaan, pemeriksaan, pencatatan, dan pendistribusian dokumen. - Pengenalan pengarsipan dokumen fisik dan digital. - Pengenalan etika kerja, kedisiplinan, kerahasiaan data, serta penggunaan Microsoft Office. - Target kompetensi: Memahami alur administrasi perusahaan, mengenali dokumen utama, dan melakukan pengarsipan sederhana dengan bimbingan.

- Pengenalan administrasi gerbang (gate administration) dan pencatatan keluar-masuk kontainer. - Pengenalan dokumen survei kondisi kontainer (survey report). - Pencatatan data nomor kontainer, ukuran, tipe, dan kondisi kontainer. - Pengenalan administrasi penempatan kontainer di lapangan (yard). - Penginputan data operasional ke dalam formulir atau sistem perusahaan. - Pembuatan rekapitulasi data operasional menggunakan Microsoft Excel. - Target kompetensi: Mampu membantu pencatatan dan rekapitulasi data operasional secara akurat sesuai dokumen sumber.

- Pengenalan jenis layanan depot, seperti lifting on/off (LOLO), pembersihan (cleaning), perbaikan (repair), dan layanan terkait lainnya. - Pemeriksaan kelengkapan dokumen pendukung transaksi. - Pencocokan data pekerjaan dengan pesanan kerja, laporan survei, dan bukti penyelesaian pekerjaan. - Pengenalan proses pembuatan tagihan (invoice) dan dokumen pendukungnya. - Pencatatan dan pengarsipan faktur penjualan serta faktur pembelian. - Pembuatan rekapitulasi tagihan dan pemantauan status dokumen penagihan.

-Pengenalan dasar akuntansi dan klasifikasi transaksi keuangan. -Pencatatan transaksi penerimaan dan pengeluaran kas atau bank. -Pengenalan administrasi utang usaha dan piutang usaha. -Pencocokan data pembayaran dengan tagihan dan bukti transaksi. -Pengenalan rekonsiliasi data keuangan dan penyusunan laporan sederhana. -Penggunaan Microsoft Excel untuk rekapitulasi transaksi, pemantauan piutang, dan penyusunan laporan. -Pengenalan sistem akuntansi yang digunakan perusahaan.

-Pengenalan dasar perpajakan perusahaan di Indonesia. -Pengenalan Pajak Pertambahan Nilai (PPN) dan Pajak Penghasilan (PPh). -Pengenalan dokumen faktur pajak dan bukti potong pajak. -Pemeriksaan kelengkapan dokumen transaksi untuk kebutuhan perpajakan. -Pengenalan administrasi PPh Pasal 21, PPh Pasal 23, PPh Final Pasal 4 ayat (2), dan PPh Badan sesuai transaksi yang relevan. -Pengenalan proses pencocokan data transaksi dengan dokumen perpajakan. -Pengenalan aplikasi perpajakan yang digunakan perusahaan, termasuk Coretax DJP. -Pengarsipan dokumen perpajakan dan penyusunan rekapitulasi pajak sederhana.

-Pelaksanaan tugas administrasi operasional berdasarkan prosedur perusahaan. -Pengelolaan dokumen dari penerimaan hingga pengarsipan. -Pencocokan dokumen operasional dengan dokumen penagihan. -Penyusunan rekapitulasi transaksi keuangan dan administrasi perpajakan sederhana. -Pembuatan laporan administrasi berkala menggunakan Microsoft Excel. -Pemeriksaan ulang kelengkapan, ketepatan, dan konsistensi data. -Penerapan etika kerja, komunikasi antardepartemen, dan pengelolaan waktu. -Penyusunan laporan akhir kegiatan magang dan evaluasi hasil pembelajaran.