Pengumuman! Cek Eligibilitas Magang Nasional Batch 3 Tahun 2026 Sudah Dibuka. Segera cek status kelayakan Anda melalui akun Maganghub.
1500630
CALL CENTERKonsultasi & Aduan (text only)
Perusahaan: 0813-2064-789
Peserta: 0813-2064-787
@Kemnaker
DM
Matahari Department Store
1. Tujuan Jabatan
Mendukung kegiatan administrasi Human Resources agar pengelolaan data, dokumen, absensi, recruitment, dan administrasi karyawan berjalan akurat, tertib, lengkap, dan tepat waktu sesuai SOP perusahaan.
2. Tugas dan Tanggung Jawab
A. Administrasi Data Karyawan
B. Administrasi Recruitment
C. Administrasi Absensi dan Cuti
D. Administrasi Payroll
E. HR Reporting
F. Administrasi Training
G. Administrasi HR untuk Fashion Retail
Pengenalan perusahaan dan struktur organisasi. Pengenalan departemen HR. Pengenalan fungsi HR. Pengenalan SOP dan kebijakan HR. Etika kerja dan kerahasiaan data. Pengenalan dokumen HR. Dasar filing dan administrasi. Dasar Microsoft Excel/Google Sheets.
Employee database. Employee file. Recruitment process. Administrasi kandidat. Interview scheduling. Offering dan onboarding. Administrasi karyawan baru.
Sistem absensi. Attendance management. Cuti dan izin. Overtime. Administrasi mutasi dan perubahan data karyawan. Administrasi karyawan resign/termination.
Dasar proses payroll. Komponen data payroll. Hubungan absensi dengan payroll. Overtime dan allowance. Administrasi BPJS/benefit. Kerahasiaan data payroll.
HR reporting. HR metrics dasar. Headcount. Turnover. Absenteeism. Recruitment report. Training report. Administrasi HR untuk store/retail.
Review seluruh proses administrasi HR. Improvement administrasi HR. Data accuracy. HR process improvement. Penyusunan laporan akhir.
Mengarsipkan dokumen karyawan. Input data karyawan. Membuat database sederhana. Melakukan pengecekan kelengkapan dokumen.
Input database kandidat. Menjadwalkan interview. Membuat recruitment tracker. Menyiapkan dokumen onboarding. Membuat checklist dokumen karyawan baru.
Rekap absensi. Monitoring data kehadiran. Rekap cuti dan izin. Pengecekan data overtime. Administrasi employee movement.
Menyiapkan data pendukung payroll. Melakukan pengecekan data absensi. Membuat rekap overtime. Membantu rekonsiliasi data payroll. Mengarsipkan dokumen payroll.
Membuat laporan headcount. Membuat laporan absensi. Membuat recruitment tracker. Membuat laporan turnover sederhana. Membuat dashboard HR sederhana menggunakan Excel/Google Sheets. Mengelola data karyawan berdasarkan store/area.
Peserta memilih salah satu project: Project 1 – HR Database Improvement Review database karyawan. Identifikasi data yang belum lengkap. Melakukan data cleansing. Membuat format database yang lebih efektif. Project 2 – Attendance Improvement Menganalisis data absensi. Mengidentifikasi masalah administrasi absensi. Membuat rekomendasi perbaikan. Project 3 – Recruitment Administration Membuat recruitment tracker. Menganalisis proses recruitment. Membuat sistem monitoring kandidat yang lebih efektif. Project 4 – HR Administration Dashboard Mengolah data HR. Membuat dashboard sederhana. Menampilkan headcount, recruitment, turnover, dan absensi.
Jl. Sumatra No.1-5, Gn. Malang, Randuagung, Kec. Kebomas, Kabupaten Gresik, Jawa Timur 61121
Kab. Gresik
Matahari Department Store Gress Mall Gresik
PT. Indospring Tbk
Pendidikan Bahasa Mandarin, Bahasa Mandarin, Bahasa Mandarin Untuk Komunikasi Bisnis Dan Profesional
PT Cipta Nirmala
Terapi Okupasi
PT Cipta Nirmala
Fisioterapi
PT. Jaya Beton Indonesia - Plant Surabaya
Akuntansi Manajemen, Manajemen, Teknik Sipil
PT Cipta Nirmala
Terapi Wicara
PT Cipta Nirmala
Farmasi
