Administrasi Keuangan Retail

Peserta magang mempelajari struktur dan alur kerja administrasi keuangan retail, mengenal vendor dan distributor yang bekerja sama dengan perusahaan, serta memahami prosedur pembelian, termin pembayaran, dan jatuh tempo tagihan. Peserta juga diperkenalkan pada dokumen transaksi seperti nota pembelian, faktur, surat jalan, dan bukti pembayaran.

Peserta magang mempelajari cara memeriksa kesesuaian dokumen pembelian dengan tagihan vendor atau distributor. Peserta berlatih melakukan input data transaksi, mencatat utang usaha, menyusun rekapitulasi tagihan berdasarkan pemasok dan tanggal jatuh tempo, serta mengidentifikasi ketidaksesuaian dokumen untuk dilaporkan kepada pembimbing.

Peserta magang mempelajari pencatatan pembayaran kepada vendor dan distributor, pengelolaan administrasi kas masuk dan kas keluar, serta pengarsipan bukti transaksi. Peserta juga berlatih mencocokkan catatan pembayaran dengan bukti transaksi dan mutasi rekening yang tersedia untuk membantu menjaga ketepatan pencatatan keuangan perusahaan.

Peserta magang mempelajari proses rekapitulasi omzet penjualan harian dan bulanan, pencatatan penerimaan penjualan, serta perhitungan Harga Pokok Penjualan (HPP). Peserta juga berlatih mengelompokkan biaya operasional dan nonoperasional serta mengolah data transaksi menggunakan Microsoft Excel, Google Sheets, atau aplikasi keuangan perusahaan.

Peserta magang mempelajari perhitungan laba kotor, biaya operasional, dan laba atau rugi berdasarkan data keuangan perusahaan. Peserta berlatih menyusun rekapitulasi utang usaha, pembayaran vendor, omzet, HPP, serta biaya operasional untuk membantu mengevaluasi kondisi keuangan dan mengidentifikasi selisih pencatatan.

Peserta magang mengintegrasikan seluruh pembelajaran dengan membantu menyusun laporan penerimaan dan pengeluaran kas, rekapitulasi utang usaha, laporan omzet, perhitungan HPP, serta ringkasan laba rugi sederhana. Peserta juga melakukan pemeriksaan kelengkapan data, pengarsipan dokumen, dan penyusunan laporan hasil pembelajaran sebagai bahan evaluasi akhir program magang.