Administrasi Perkantoran

Struktur organisasi, tugas pokok dan fungsi Puskesmas, alur pelayanan, jam kerja, disiplin, etika kerja, serta kerahasiaan data pasien dan pegawai.

Jenis naskah dinas (surat dinas, nota dinas, undangan, surat tugas, SPPD), kaidah bahasa, dan format penulisan.

Sistem penataan arsip, kode klasifikasi, dan jadwal retensi arsip.

Data pegawai, presensi, cuti, kelengkapan berkas kenaikan pangkat atau kontrak, dan penjagaan kerahasiaan data.

Membuat kerangka acuan kegiatan, SOP sederhana, dan laporan hasil kegiatan program.

Peserta memilih satu masalah administrasi nyata, misalnya template surat, sistem arsip, atau rekap data, lalu merancang dan menerapkan solusinya.

Gambaran program UKM dan UKP serta peran tata usaha sebagai pendukung seluruh unit.

Menyusun draf surat dan undangan kegiatan, dibimbing dan dikoreksi pembimbing.

Pemberkasan, pelabelan, penyimpanan, dan penelusuran ulang arsip.

Pencatatan barang masuk dan keluar, kartu stok, prinsip FIFO, dan inventarisasi aset.

Gambaran aplikasi pelaporan dan pencatatan yang dipakai Puskesmas serta alur input data.

Menyusun laporan akhir dan mempresentasikan hasil proyek kepada pembimbing dan pimpinan.

Pengetikan dokumen resmi, format tabel, rumus dasar, dan penggunaan penyimpanan daring.

Pencatatan agenda, buku ekspedisi, disposisi, dan penomoran surat.

Pemindaian dokumen, penamaan berkas baku, struktur folder, dan pencadangan data.

Menyiapkan rapat, menyusun notulen, daftar hadir, dan berkas perjalanan dinas.

Kelengkapan bukti pertanggungjawaban kegiatan, pengarsipan SPJ, dan tertib administrasi anggaran.

Penilaian akhir, umpan balik pembimbing, dan rencana pengembangan diri.