Administrasi Teknik Perkapalan Dock Gali

Peserta magang mempelajari cara menerjemahkan daftar perbaikan ke dalam Work Breakdown Structure (WBS) yang terstruktur berdasarkan disiplin kerja (lambung, mesin, listrik, dll.). Praktik mencakup input data WBS ke dalam format standar proyek, serta membantu Ship Superintendent memperbarui (update) jadwal induk (master schedule) pengerjaan harian.

Fokus pada pemantauan pergerakan proyek di lapangan. Peserta bertugas mengumpulkan data pencapaian kerja dari berbagai bengkel (workshop) dan menyusunnya menjadi draf laporan progres harian dan mingguan. Peserta juga mempraktikkan visualisasi kurva-S (S-Curve) untuk membandingkan target rencana dengan realisasi aktual pekerjaan.

Peserta mendapatkan pemaparan tentang alur bisnis perbaikan kapal dari fase estimasi hingga penagihan di MRO Division. Praktik difokuskan pada pengumpulan dan pengarsipan dokumen teknis awal kapal klien (seperti General Arrangement, daftar perbaikan/repair list, dan spesifikasi teknis) sebelum proses docking dimulai.

Peserta mendampingi Ship Superintendent dalam agenda rapat koordinasi teknis dengan perwakilan pemilik kapal (Owner Surveyor). Tugas utama adalah menyusun notulensi rapat (Minutes of Meeting), merekapitulasi catatan penyelesaian pekerjaan, serta menyiapkan draf dokumen pengesahan (approval) bahwa progres pekerjaan telah diterima dan disetujui sesuai target oleh pihak owner.

Peserta menangani dinamika pekerjaan lapangan terkait penambahan atau pengurangan volume perbaikan di luar kontrak awal. Praktik meliputi pendataan permintaan pekerjaan tambahan (Variation Order / VO), penyusunan kronologi kebutuhan pekerjaan, serta penyiapan berkas administrasi formal agar pekerjaan tambahan tersebut dapat disetujui dan ditagihkan.

Tahap pengakhiran (closing) di mana peserta membantu konsolidasi seluruh laporan kemajuan, penyiapan dokumen serah terima penyelesaian pekerjaan kapal, dan Berita Acara Serah Terima (BAST). Peserta menyusun laporan akhir magang yang berisi analisis pengelolaan administratif proyek bersama Ship Superintendent serta rekomendasi tata kelola efisiensi pelaporan di MRO Division.