Administration & Business Development Intern

Peserta magang mempelajari profil perusahaan, struktur organisasi, kegiatan utama perusahaan di bidang riset dan publikasi ilmiah, serta fungsi administrasi dalam mendukung kelancaran operasional. Pembelajaran mencakup tata cara komunikasi profesional, etika kerja, pengenalan standar operasional prosedur, pengelolaan informasi, dan penggunaan dokumen administrasi yang umum digunakan perusahaan. Dalam implementasinya, peserta melakukan observasi alur administrasi, mempelajari format surat dan dokumen perusahaan, serta membantu kegiatan administrasi sederhana seperti pencatatan agenda, penyusunan daftar kegiatan, dan pengorganisasian berkas. Peserta juga membuat ringkasan alur kerja administrasi sebagai dasar pelaksanaan tugas pada bulan berikutnya.

Peserta mempelajari prosedur penyusunan, pencatatan, pengarsipan, dan pengelolaan dokumen administrasi perusahaan. Materi meliputi pembuatan surat resmi, surat undangan, notulensi, berita acara, daftar hadir, laporan kegiatan, serta penggunaan Microsoft Word, Microsoft Excel, Google Docs, dan Google Drive untuk mendukung sistem administrasi digital yang terstruktur. Dalam praktiknya, peserta membantu menyiapkan dokumen kegiatan perusahaan, melakukan penataan arsip digital, menyusun sistem penamaan file, serta membuat daftar pencatatan surat masuk dan keluar. Hasil kegiatan berupa dokumen administrasi yang tersusun sesuai format perusahaan, mudah ditelusuri, dan dapat digunakan untuk menunjang pelaksanaan kegiatan operasional.

Peserta mempelajari pengelolaan database perusahaan, pendataan mitra kerja sama, pengaturan jadwal kegiatan, serta koordinasi administratif dalam pelaksanaan program riset dan publikasi ilmiah. Pembelajaran mencakup penggunaan spreadsheet untuk pendataan, penyusunan agenda, pencatatan hasil rapat, pemantauan pekerjaan, serta komunikasi internal dan eksternal. Dalam implementasinya, peserta membantu memperbarui database kontak mitra, mengorganisasikan jadwal kegiatan, menyusun notulensi rapat, dan membuat daftar tindak lanjut pekerjaan. Peserta juga dilibatkan dalam persiapan administratif kegiatan seperti seminar, diskusi ilmiah, rapat penelitian, atau kegiatan publikasi. Hasil kegiatan berupa database yang diperbarui, dokumen koordinasi, dan laporan pelaksanaan administrasi.

Peserta mempelajari konsep dasar pengembangan bisnis, pemetaan peluang kerja sama, identifikasi calon mitra strategis, serta komunikasi kelembagaan yang relevan dengan perusahaan riset dan publikasi ilmiah. Materi mencakup pengenalan layanan perusahaan, analisis kebutuhan calon mitra, pengumpulan informasi institusi, serta penyusunan database perguruan tinggi, lembaga penelitian, dan organisasi yang berpotensi menjalin kerja sama. Dalam praktiknya, peserta melakukan riset sederhana untuk mengidentifikasi calon mitra berdasarkan bidang kegiatan, kebutuhan layanan, dan peluang kolaborasi. Peserta menyusun daftar calon mitra yang dilengkapi informasi institusi, ruang lingkup kegiatan, kontak resmi yang tersedia untuk publik, serta potensi bentuk kerja sama. Hasil kegiatan berupa database prospek kemitraan dan ringkasan peluang pengembangan bisnis untuk ditinjau pembimbing.

Peserta mempelajari teknik penyusunan proposal kerja sama, surat penawaran, company profile, serta bahan presentasi yang digunakan untuk mendukung pengembangan kemitraan perusahaan. Materi mencakup penyusunan latar belakang kerja sama, tujuan, ruang lingkup kegiatan, manfaat bagi mitra, rencana pelaksanaan program, dan penyajian informasi layanan perusahaan secara profesional. Dalam implementasinya, peserta membantu menyusun draf proposal kemitraan dengan perguruan tinggi, lembaga penelitian, atau institusi lainnya berdasarkan kebutuhan perusahaan. Peserta juga membuat materi presentasi layanan, memperbarui informasi company profile, dan menyiapkan dokumen pendukung komunikasi bisnis. Seluruh dokumen diperiksa oleh pembimbing sebelum digunakan dalam komunikasi resmi dengan calon mitra.

Peserta mempelajari penyusunan laporan kegiatan administrasi, pemantauan perkembangan komunikasi kemitraan, evaluasi pekerjaan operasional, serta pengembangan rekomendasi untuk meningkatkan efektivitas administrasi perusahaan. Materi mencakup rekapitulasi dokumen, pemeriksaan database, penyusunan laporan kegiatan, dan evaluasi pelaksanaan tugas berdasarkan target yang telah ditetapkan. Sebagai implementasi akhir, peserta menyusun laporan kegiatan administrasi dan pengembangan kemitraan yang telah dikerjakan selama masa magang. Peserta memperbarui database mitra, merangkum dokumen dan proposal yang telah disiapkan, mengidentifikasi kendala operasional, serta menyampaikan rekomendasi perbaikan. Hasil akhir dipresentasikan kepada pembimbing sebagai bahan penilaian kompetensi, kedisiplinan, dan pencapaian pembelajaran selama program magang.