Administration Intern

Peserta mempelajari prinsip dasar administrasi perkantoran, fungsi administrasi dalam mendukung kegiatan perusahaan, alur kerja administrasi pada perusahaan perdagangan, pengelolaan dokumen, komunikasi bisnis, pengenalan SOP, serta penggunaan aplikasi perkantoran. Peserta juga mempelajari ketelitian pengolahan data, keamanan informasi, etika kerja, dan standar pelayanan internal. Materi ini menjadi dasar sebelum peserta menjalankan praktik administrasi pada bulan kedua hingga keenam

Peserta menerapkan pengetahuan dasar administrasi melalui praktik penerimaan, pemeriksaan, pencatatan, pengelompokan, penyimpanan, dan penelusuran dokumen. Peserta belajar membuat sistem pengarsipan fisik maupun digital, menyusun daftar dokumen, mengelola surat masuk dan surat keluar, serta menerapkan penamaan berkas dan pengendalian versi dokumen. Dalam konteks perusahaan perdagangan, peserta diperkenalkan pada dokumen pesanan, surat jalan, dokumen penerimaan barang, dan dokumen pendukung transaksi sesuai kewenangan yang diberikan

Peserta mempraktikkan penginputan, pemeriksaan, pembaruan, pengelompokan, dan penyajian data administrasi menggunakan aplikasi perkantoran, terutama spreadsheet dan pengolah kata. Peserta belajar membuat tabel data, menggunakan rumus dasar, melakukan penyaringan dan pengurutan data, memeriksa duplikasi, serta menyusun rekapitulasi. Contoh data dapat mencakup daftar pelanggan, pemasok, pesanan, pengiriman, dan status kelengkapan dokumen. Seluruh praktik menggunakan data simulasi atau data perusahaan yang telah diizinkan untuk digunakan

Peserta mempraktikkan dukungan administrasi pada alur transaksi perdagangan, mulai dari pencatatan pesanan, pemeriksaan kelengkapan dokumen, pembaruan status pesanan, hingga dokumentasi pengiriman dan penerimaan barang. Peserta juga belajar melakukan pencocokan administratif antara dokumen pesanan, surat jalan, bukti penerimaan, dan dokumen pendukung lainnya sesuai prosedur perusahaan. Fokus kegiatan adalah ketepatan pencatatan, kelengkapan berkas, keterlacakan status, serta koordinasi dengan bagian penjualan, gudang, pembelian, dan keuangan. Peserta tidak melakukan persetujuan transaksi atau keputusan keuangan di luar kewenangannya

Peserta mengembangkan keterampilan komunikasi dan koordinasi administrasi dengan menyusun email bisnis, notulen rapat, daftar tindak lanjut, jadwal kegiatan, serta laporan berkala. Peserta belajar mengumpulkan informasi dari bagian terkait, memastikan data yang digunakan konsisten, menyampaikan kebutuhan dokumen secara profesional, dan memantau penyelesaian pekerjaan administratif. Peserta juga mempelajari cara menyajikan informasi secara ringkas melalui tabel, ringkasan, dan grafik sederhana agar mudah dipahami supervisor maupun bagian lain

Peserta mengevaluasi hasil pekerjaan administrasi selama program magang, termasuk ketepatan pengarsipan, kualitas data, kelengkapan dokumen transaksi, ketepatan waktu penyelesaian tugas, dan kualitas laporan. Peserta belajar menyusun indikator kinerja sederhana, mengidentifikasi kesalahan atau hambatan administrasi, serta mengusulkan perbaikan alur kerja berdasarkan bukti yang tersedia. Pada akhir bulan, peserta menyusun portofolio kompetensi yang berisi contoh hasil kerja yang telah disetujui perusahaan, laporan pembelajaran, dan refleksi terhadap kompetensi yang telah dikuasai