Administration Staff Intern - Compliance

Peserta memahami profil perusahaan, struktur organisasi, budaya kerja, tata tertib, serta peran fungsi penempatan dalam mendukung proses bisnis perusahaan.

Peserta membantu mengumpulkan dokumen dari pihak internal atau eksternal sesuai kebutuhan fungsi penempatan.

Peserta membantu menyusun jadwal kegiatan, undangan, agenda rapat, reminder, serta kebutuhan administrasi lainnya.

Peserta memahami proses kerja lanjutan pada fungsi penempatan, termasuk alur approval, sistem pencatatan, dan standar pelaporan.

Peserta membantu mengolah data administrasi untuk kebutuhan laporan fungsi penempatan.

Peserta membantu memastikan database, dokumen, dan arsip fungsi penempatan telah lengkap, rapi, valid, dan mudah ditelusuri.

Peserta mempelajari proses kerja utama, alur koordinasi, jenis dokumen, sistem kerja, serta pihak terkait dalam fungsi penempatan.

Peserta memahami jenis pekerjaan administrasi, standar dokumen, tata cara pengarsipan, serta etika komunikasi dalam fungsi penempatan.

Peserta membantu mengelola dokumen fisik dan digital, melakukan scan, penamaan file, pengelompokan dokumen, serta penyimpanan arsip sesuai standar unit kerja.

Peserta membantu melakukan input, pembaruan, dan pengecekan data administrasi menggunakan spreadsheet, sistem internal, atau tools yang digunakan fungsi penempatan.

Peserta melakukan pengecekan kelengkapan dokumen berdasarkan checklist yang berlaku, termasuk tanggal, nomor dokumen, tanda tangan, lampiran, dan status persetujuan.

Peserta membuat rekap data administrasi sesuai format unit kerja, seperti daftar dokumen, data transaksi, status pekerjaan, atau data kegiatan.

Peserta membantu menyimpan dokumen ke dalam folder fisik maupun digital dengan struktur penyimpanan yang rapi dan mudah ditelusuri.

Peserta membantu memantau status dokumen yang sedang diproses, pending approval, perlu revisi, atau telah selesai.

Peserta membantu membuat daftar hadir, mencatat poin pembahasan, menyusun notulen, dan mendokumentasikan tindak lanjut hasil rapat.

Peserta membantu menyampaikan informasi, reminder, permintaan data, atau follow up dokumen kepada pihak terkait secara profesional.

Peserta membantu mencocokkan data administrasi dengan data dari user, atasan, vendor, pekerja, atau pihak terkait sesuai fungsi penempatan.

Peserta membantu mencatat progres kegiatan, status follow up, kendala administrasi, dan kebutuhan tindak lanjut.

Peserta membantu pekerjaan administrasi utama sesuai fungsi penempatan, seperti dokumen transaksi, data pekerja, data operasional, dokumen vendor, dokumen layanan, atau dokumen program kerja.

Peserta melakukan pengecekan kesesuaian format, konsistensi nama, nomor dokumen, tanggal, periode, status, dan kategori data.

Peserta memperbarui tracker administrasi untuk memantau status pekerjaan, dokumen, permintaan, approval, atau kegiatan unit kerja.

Peserta menyusun rekap sederhana terkait dokumen yang diproses, pekerjaan yang selesai, outstanding, dan tindak lanjut berikutnya.

Peserta menyusun laporan sederhana yang berisi status dokumen, data kegiatan, progress pekerjaan, kendala, dan tindak lanjut.

Peserta membantu membuat dashboard sederhana menggunakan Excel atau tools lain untuk memantau status pekerjaan administrasi.

Peserta membantu mengidentifikasi kendala dalam proses administrasi, seperti keterlambatan dokumen, data tidak lengkap, duplikasi data, atau format tidak sesuai.

Peserta menyusun rekomendasi sederhana untuk meningkatkan kerapian arsip, kecepatan pencarian dokumen, monitoring pekerjaan, atau akurasi data.

Peserta menyusun project akhir seperti tracker dokumen, template laporan, sistem arsip digital, dashboard monitoring, atau checklist administrasi fungsi.

Peserta menyusun laporan akhir berisi aktivitas, capaian kompetensi, output pekerjaan, kendala, dan pembelajaran selama program magang.

Peserta mempresentasikan hasil final project kepada mentor atau tim fungsi penempatan untuk mendapatkan evaluasi dan masukan.

Peserta mengikuti evaluasi akhir untuk membahas capaian kompetensi, sikap kerja, kualitas hasil kerja, dan rekomendasi pengembangan lanjutan.