Administrative Assistant - DCS

Procurement Support

Mendukung kegiatan administrasi procurement melalui pengelolaan, pemeriksaan, digitalisasi, dan pengarsipan dokumen procurement, termasuk pemindaian serta pengunggahan dokumen ke IT Tool untuk memastikan kelengkapan dan kerapian dokumentasi.

Tugas dan Tanggung Jawab:

1. Mendukung proses administrasi procurement, termasuk inventarisasi, pemeriksaan kelengkapan, digitalisasi, dan pengarsipan dokumen.

2. Melakukan pemindaian (scanning) dan pengunggahan dokumen procurement ke IT Tool sesuai prosedur yang berlaku.

3. Memastikan kelengkapan, ketepatan, dan kerapian dokumen serta data yang dikelola.

4. Mendukung administrasi terkait proses supply chain dan evaluasi performansi mitra sesuai kebutuhan unit kerja.

5. Mengelola dokumen dalam jumlah besar secara sistematis dengan memperhatikan ketelitian dan kerahasiaan informasi.

Kriteria:

- Memahami dasar-dasar proses procurement dan supply chain, termasuk evaluasi performansi mitra.

- Memiliki kemampuan administrasi dan pengelolaan dokumen dalam jumlah besar dengan tingkat ketelitian yang baik.

- Mampu mengoperasikan perangkat scanner, printer, laptop, serta IT Tool yang digunakan dalam pekerjaan.

- Mampu mengoperasikan Microsoft Word dan Microsoft Excel untuk mendukung kebutuhan administrasi dan pengelolaan data.