Analis BMN dan Persediaan

Pengenalan organisasi, fungsi pengelola BMN, regulasi, klasifikasi aset, siklus pengelolaan BMN, serta etika pengelolaan barang negara. Praktik: Observasi pengelolaan aset, identifikasi jenis barang, mempelajari daftar inventaris dan alur administrasi. Output: Laporan orientasi dan daftar identifikasi BMN.

Penatausahaan, pengkodean barang, pemeriksaan dokumen perolehan, mutasi aset, pelabelan, inventarisasi fisik, serta pencatatan kondisi barang. Praktik: Pendataan aset ruangan, pemeriksaan label inventaris, pencocokan data dengan fisik barang, dan rekapitulasi hasil inventarisasi. Output: Daftar inventaris barang dan laporan pemeriksaan fisik.

Klasifikasi persediaan, penerimaan barang, bukti pengeluaran, kartu stok, pencatatan mutasi, penyimpanan, dan pemeriksaan fisik persediaan. Praktik: Membantu administrasi barang masuk dan keluar, memperbarui rekap stok, serta melaksanakan stok opname dengan pendampingan. Output: Kartu stok, rekap mutasi, dan laporan stok opname.

Pengolahan data menggunakan Excel, validasi data aset, pengenalan modul aset tetap dan persediaan pada SAKTI, analisis selisih, serta prinsip rekonsiliasi data. Praktik: Menyusun rekap data, mengidentifikasi ketidaksesuaian pencatatan, dan menyiapkan kertas kerja rekonsiliasi. Output: Rekap validasi data dan kertas kerja rekonsiliasi.

Analisis kondisi dan kebutuhan aset, pemanfaatan barang, pengamanan fisik dan administrasi, identifikasi aset rusak atau tidak digunakan, serta pengantar prosedur penghapusan BMN. Praktik: Melakukan analisis sederhana terhadap kondisi aset dan menyusun usulan tindak lanjut untuk diverifikasi mentor. Output: Laporan analisis kondisi dan rekomendasi penatausahaan BMN.

Pelaksanaan proyek perbaikan administrasi BMN atau persediaan, penyusunan laporan, dokumentasi hasil kerja, serta evaluasi pembelajaran. Praktik: Menyelesaikan proyek akhir berdasarkan permasalahan nyata yang ditemukan selama magang. Output: Laporan proyek akhir, portofolio, dan presentasi hasil magang.