Analis SDM APARATUR

Pengelolaan Data Kepegawaian

Membantu mengumpulkan, memeriksa, memperbarui, dan mengelompokkan data pegawai sesuai arahan pembimbing.

Membantu melakukan rekapitulasi data pegawai berdasarkan status kepegawaian, jabatan, unit kerja, pendidikan, dan masa kerja.

Membantu melakukan verifikasi kelengkapan dokumen administrasi kepegawaian.

Membantu memperbarui basis data pegawai menggunakan aplikasi atau perangkat kerja yang digunakan oleh unit Organisasi dan Sumber Daya Manusia (OSDM).

2. Administrasi Kepegawaian

Membantu menyiapkan dan mengarsipkan dokumen administrasi kepegawaian.

Membantu menyiapkan bahan administrasi terkait pengangkatan, pemindahan, penugasan, pemberhentian, kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala, dan perubahan data pegawai sesuai arahan pembimbing.

Membantu melakukan pencatatan dan pemantauan masa berlaku dokumen kepegawaian sesuai kebutuhan.

Membantu menyusun daftar nominatif pegawai dan rekapitulasi administrasi kepegawaian.

3. Perencanaan Kebutuhan dan Pengembangan SDM

Membantu mengumpulkan data kebutuhan pegawai berdasarkan unit kerja dan jabatan.

Membantu menyusun rekapitulasi kebutuhan serta ketersediaan SDM berdasarkan data yang telah tersedia.

Membantu mengolah data pendidikan, pelatihan, kompetensi, dan pengembangan karier pegawai.

Membantu menyiapkan bahan pendukung analisis kebutuhan pegawai sesuai arahan pembimbing.

4. Pengelolaan Kinerja Pegawai

Membantu mengumpulkan dan merekapitulasi data perencanaan serta evaluasi kinerja pegawai.

Membantu memantau kelengkapan administrasi Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) dan realisasi hasil kerja sesuai periode penilaian.

Membantu menyiapkan data pendukung evaluasi kinerja dan pencapaian indikator kinerja pegawai.

Membantu menyusun laporan monitoring kinerja berdasarkan data yang telah diverifikasi pembimbing.

5. Monitoring Kehadiran dan Disiplin Pegawai

Membantu merekapitulasi data kehadiran, keterlambatan, dan ketidakhadiran pegawai berdasarkan sistem presensi.

Membantu mengidentifikasi data presensi yang memerlukan verifikasi lebih lanjut.

Membantu menyiapkan bahan laporan monitoring kedisiplinan pegawai.

Membantu menata dokumen administrasi pembinaan disiplin sesuai arahan pembimbing.

6. Pengolahan Data dan Pelaporan SDM

Membantu mengolah data kepegawaian menggunakan Microsoft Excel atau aplikasi pengolahan data lainnya.

Membantu menyusun tabel, grafik, rekapitulasi, dan visualisasi data kepegawaian.

Membantu menyiapkan bahan laporan berkala mengenai kondisi dan perkembangan SDM rumah sakit.

Membantu melakukan pemeriksaan konsistensi data serta melaporkan perbedaan data kepada pembimbing.

Membantu menyiapkan bahan presentasi dan dokumentasi kegiatan unit OSDM.

7. Penataan Arsip dan Digitalisasi Dokumen

Membantu melakukan inventarisasi dan klasifikasi arsip kepegawaian.

Membantu melakukan pemindaian, penamaan berkas, dan penataan dokumen digital sesuai prosedur.

Membantu memastikan dokumen tersimpan secara teratur dan mudah ditelusuri oleh petugas berwenang.

Menerapkan prinsip keamanan informasi dan menjaga kerahasiaan dokumen kepegawaian.

8. Pengembangan Kompetensi dan Profesionalisme

Mengikuti orientasi, pengarahan, dan evaluasi berkala bersama pembimbing magang.

Mempelajari ketentuan administrasi kepegawaian dan pengelolaan SDM di lingkungan rumah sakit pemerintah.

Mengembangkan keterampilan pengolahan data, administrasi perkantoran, penyusunan laporan, dan komunikasi kerja.

Menyusun laporan kegiatan, hasil pembelajaran, dan pencapaian kompetensi selama program magang.