Analis Sumber Daya Manusia

Mengenali struktur organisasi, fungsi unit, alur koordinasi, jam kerja, serta peran peserta magang.

Mengenali regulasi dan pedoman yang relevan dengan pekerjaan unit; memverifikasi versi dokumen yang berlaku.

Memahami konsep analisis kebutuhan, peta jabatan, beban kerja, dan kompetensi yang dibutuhkan

Mempelajari tujuan kinerja, indikator, target, bukti dukung, umpan balik, dan evaluasi berkala

Mempelajari simbol dan prinsip pemetaan proses untuk mengenali tahapan, penanggung jawab, dan potensi hambatan

Mengumpulkan keluaran yang diizinkan, merapikan indeks dokumen, dan memastikan tidak ada data rahasia

Mempelajari tugas unit, layanan yang diberikan, pemangku kepentingan, dan keluaran pekerjaan utama

Menguraikan tahapan, pelaksana, dokumen masukan, keluaran, dan titik kendali dalam SOP

Berlatih mengelompokkan kesenjangan kompetensi dari data simulasi atau data agregat yang diizinkan

Berlatih merumuskan indikator yang spesifik, terukur, relevan, dan memiliki periode pengukuran

Menggunakan teknik 5 Why atau sebab-akibat pada masalah layanan yang telah disetujui mentor

Menilai ketercapaian kompetensi, kualitas hasil kerja, kedisiplinan, komunikasi, dan kebutuhan pengembangan

Mempelajari kode etik, disiplin, komunikasi profesional, kerahasiaan data, dan perilaku pelayanan

Menggunakan checklist untuk memeriksa kesesuaian proses latihan dengan SOP dan mencatat ketidaksesuaian

Membuat matriks kompetensi sederhana yang menghubungkan tugas, kompetensi, dan usulan pengembangan

Menyusun rekap capaian pada data simulasi serta memeriksa konsistensi antara target dan bukti

Menyusun rekap capaian pada data simulasi serta memeriksa konsistensi antara target dan bukti

Menyusun rekomendasi berdasarkan masalah yang teramati, bukti pendukung, manfaat, risiko, dan langkah tindak lanjut

Mengamati pekerjaan harian, membuat peta proses sederhana, dan menyusun catatan hasil observasi untuk dibahas dengan mentor

Membuat ringkasan satu halaman mengenai ketentuan, dampak pada proses kerja, dan hal yang perlu dikonfirmasi.

Menyusun usulan kegiatan pengembangan beserta sasaran, metode, jadwal, dan indikator hasil

Melakukan simulasi diskusi evaluasi secara objektif dan menyusun tindak lanjut perbaikan

Melakukan simulasi diskusi evaluasi secara objektif dan menyusun tindak lanjut perbaikan

Mempresentasikan hasil magang, menerima umpan balik, serta menyusun rencana pengembangan pribadi