AREA SUPPORT

- Mempelajari struktur operasional area, alur kerja antar-cabang/unit, serta SOP administrasi operasional. - Membantu pengelolaan dan pengarsipan dokumen operasional area (surat jalan, tanda terima, laporan harian cabang, dan kontrak sewa/kerja sama). - Membantu penginputan data operasional harian seluruh unit/cabang di area ke dalam sistem master data. - Mempelajari proses pengajuan dan pencatatan kas kecil (petty cash) operasional area.

- Membantu pemantauan dan rekapitulasi data kehadiran, jadwal kerja, serta lembur staf operasional di seluruh cabang area. - Membantu rekapitulasi pengajuan kebutuhan Alat Tulis Kantor (ATK) dan perlengkapan operasional dari tiap cabang. - Melakukan verifikasi awal kelengkapan nota, faktur, dan bukti pembayaran operasional area sebelum diajukan ke tim keuangan. - Membantu koordinasi pengiriman dokumen serta logistik antar-cabang di wilayah operasional.

- Membantu pemutakhiran data inventarisasi aset operasional (kendaraan operasional, mesin, peralatan kantor, dan perangkat IT) di seluruh cabang. - Membantu jadwal pemeliharaan rutin (preventive maintenance) aset dan fasilitas cabang (seperti servis kendaraan, perawatan AC, dan perbaikan gedung). - Mengelola administrasi perizinan dan dokumen legalitas operasional area (seperti pajak kendaraan, perpanjangan sewa gedung, atau izin lokal). - Membantu tindak lanjut dan penanganan masalah teknis operasional harian yang dilaporkan oleh kepala cabang/unit.

- Mengolah data operasional bulanan (penggunaan bahan bakar, biaya utilitas, pengeluaran logistik) untuk melihat efisiensi biaya area. - Membantu pembuatan laporan perbandingan anggaran operasional (budgeting vs actual) bulanan area. - Membantu pelaksanaan audit administrasi berkas atau pengecekan stok opname (inventory check) di cabang secara berkala. - Menyusun rekapitulasi laporan pencairan dan pertanggungjawaban kas kecil (petty cash settlement) area.

- Membantu pembuatan dan distribusi Surat Perintah Kerja (SPK), surat tugas, serta dokumen pendukung untuk tim operasional lapangan. - Membantu koordinasi penanganan kendala darurat operasional di area (misal: gangguan distribusi, kerusakan aset utama, atau keluhan pelanggan). - Menyusun materi atau ringkasan SOP baru/pembaruan kebijakan operasional untuk disosialisasikan ke seluruh staf cabang. - Mengelola evaluasi kepuasan layanan internal antar-departemen terkait efektivitas dukungan administrasi area.

- Melakukan pemeriksaan menyeluruh (document audit) terhadap kerapian arsip dan kelengkapan berkas operasional area selama 5 bulan terakhir. - Merapikan dan melakukan serah terima seluruh database master operasional, kontak vendor, dan daftar aset area. - Mengerjakan proyek akhir magang (seperti digitalisasi form operasional manual, perbaikan alur pengajuan logistik, atau pembuatan check-list administrasi area). - Menyusun laporan pertanggungjawaban kegiatan magang bulanan dan melakukan presentasi evaluasi hasil kerja akhir.