Arsiparis

Memahami pedoman Tata Naskah Dinas Balai Labkesmas. Peserta belajar meregistrasi dokumen, membedakan arsip substantif dan fasilitatif, serta menguasai Standar Operasional Prosedur (SOP) pencatatan surat konvensional (buku agenda/kartu kendali) sebagai langkah mitigasi/backup apabila sistem aplikasi persuratan sedang mengalami kendala.

Menerapkan sistem klasifikasi kearsipan. Peserta mempraktikkan pemberkasan arsip aktif, pembuatan indeks, penyusunan daftar arsip aktif, serta penataan fisik folder/map di filling cabinet agar informasi mudah ditemukan (information retrieval).

Mengoperasikan aplikasi SRIKANDI untuk penciptaan dan pendistribusian naskah dinas. Peserta juga melakukan praktik alih media (digitalisasi) dokumen fisik, pengisian metadata, serta dilatih melakukan sinkronisasi/entri data susulan (backlog) ke dalam SRIKANDI untuk surat-surat yang sebelumnya diproses secara manual saat sistem down.

Melakukan prosedur pemindahan arsip yang frekuensi penggunaannya sudah menurun (inaktif) dari unit pengolah ke record center. Praktik mencakup manuver fisik arsip, pelabelan boks, dan penyusunan Daftar Arsip Inaktif.

Mempelajari implementasi Jadwal Retensi Arsip (JRA). Peserta dilatih untuk menilai dan mengelompokkan arsip yang masa simpannya sudah habis untuk diusulkan musnah, dinilai ulang, atau diserahkan sebagai arsip statis ke lembaga kearsipan.

Simulasi pemberian layanan sirkulasi/peminjaman arsip kepada pegawai internal. Sebagai proyek akhir, peserta ditugaskan melakukan penataan dan pemberkasan ulang (re-boxing/re-filing) pada satu divisi khusus yang volume arsipnya menumpuk.