ARSIPARIS TERAMPIL

"1. Melaksanakan registrasi dan pemberkasan arsip meliputi pemberkasan Surat Masuk dan Surat Keluar diregistrasi pada Link spreadsheet/Aplikasi SRIKANDI dan diberkaskan berdasarkan kode klasifikasi surat;

2. Melaksanakan klasifikasi, pengkodean, dan penataan arsip meliputi berkas diklasifikasikan dengan kode dan ditata dalam filling cabinet sesuai klasifikasi arsip;

3. Melaksanakan penataan arsip aktif meliputi Daftar Arsip Aktif yang memuat nomor berkas, kode klasifikasi, uraian informasi, kurun waktu, lokasi simpan, dan jumlah berkas;

4. Melaksanakan pengelolaan arsip inaktif meliputi Daftar Arsip Inaktif 2 tahun yang telah dipindahkan ke Record Center sesuai Jadwal Retensi Arsip (JRA); 5. Melaksanakan pendataan arsip meliputi Inventaris Arsip yang berisi nomor arsip, uraian, kurun waktu, media arsip, jumlah, dan lokasi penyimpanan; 6. Melaksanakan identifikasi arsip yang telah habis retensinya meliputi Daftar Usul Musnah Arsip yang telah habis masa retensi dan tidak memiliki nilai guna sekunder;

7. Melaksanakan pemindahan arsip inaktif meliputi Berita Acara Pemindahan ordner arsip dari Unit Pengolah ke Unit Kearsipan/Record Center yang ditandatangani pejabat terkait;

8. Melaksanakan proses pemusnahan arsip meliputi Berita Acara Pemusnahan arsip yang telah memperoleh persetujuan sesuai ketentuan JRA dan peraturan kearsipan;

9. Melaksanakan digitalisasi arsip meliputi Input data surat masuk, surat keluar, klasifikasi arsip, metadata arsip, dan lokasi penyimpanan pada aplikasi SRIKANDI;

10. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan kearsipan meliputi Laporan Bulanan Pengelolaan Arsip yang memuat jumlah arsip diterima, arsip dipindahkan, arsip dimusnahkan, arsip digital, serta pelayanan peminjaman arsip."