Asisten Administrasi dan Analisis Data SDM

Pengenalan profil dan struktur organisasi rumah sakit, fungsi OSDM, proses bisnis administrasi SDM, etika kerja, kerahasiaan data, klasifikasi dokumen, serta prinsip pengelolaan arsip kepegawaian.

Konsep database SDM, prinsip kualitas data, akurasi, kelengkapan dan konsistensi data, struktur tabel, formula dasar Microsoft Excel, validasi data, serta prinsip keamanan dan kerahasiaan informasi kepegawaian.

Konsep data tenaga kerja, indikator dasar SDM, klasifikasi pegawai berdasarkan unit kerja, jabatan, pendidikan dan status kepegawaian, teknik tabulasi, serta dasar penyajian data deskriptif.

Konsep statistik deskriptif, frekuensi, persentase, rata-rata, tren, perbandingan data, interpretasi indikator SDM, prinsip visualisasi data, serta teknik menyajikan informasi secara jelas dan akurat.

Konsep indikator kinerja, monitoring kelengkapan administrasi, prinsip verifikasi dan rekonsiliasi data, penyusunan laporan berkala, pengendalian kualitas data, serta dasar penyajian informasi untuk kebutuhan manajerial.

Prinsip perencanaan proyek sederhana, dokumentasi proses kerja, etika penyajian data, komunikasi hasil analisis, penyusunan rekomendasi berbasis bukti, serta teknik penyusunan laporan dan presentasi hasil.

Praktik observasi alur layanan OSDM, inventarisasi dan klasifikasi dokumen, pengarsipan digital, penataan berkas, penyusunan daftar kendali dokumen, serta simulasi pengelolaan data administrasi menggunakan dokumen yang diizinkan.

Praktik input dan pemutakhiran data, penggunaan formula IF, COUNTIF, SUMIF dan fungsi pencarian data, pengurutan dan penyaringan data, identifikasi data duplikat, pemeriksaan kelengkapan, serta penyusunan rekapitulasi menggunakan dataset yang diizinkan.

Praktik pengelompokan dan tabulasi data pegawai, pembuatan pivot table, perhitungan frekuensi dan persentase, penyusunan tabel distribusi, pembuatan grafik, serta penyusunan laporan profil SDM berdasarkan data yang tersedia dan telah mendapat otorisasi.

Praktik analisis perbandingan data antarunit atau antarperiode, penyusunan grafik dan tren, pengembangan dashboard sederhana menggunakan Microsoft Excel, interpretasi hasil analisis, serta penyusunan narasi temuan untuk mendukung laporan manajerial.

Praktik pembuatan template monitoring kelengkapan dokumen dan data kinerja, rekapitulasi status penyelesaian administrasi, pemeriksaan konsistensi data, visualisasi capaian administratif, serta penyusunan laporan berkala untuk direviu oleh pembimbing.

Pelaksanaan proyek akhir berupa penyempurnaan database, dashboard, atau sistem monitoring administrasi SDM; validasi hasil bersama pembimbing; penyusunan portofolio dan laporan akhir; serta presentasi hasil dan evaluasi kompetensi peserta magang.