Asisten Analis Pengembangan Kompetensi Biro Sumber Daya Manusia dan Organisasi Kementerian Koordinator Bidang Pangan

Peserta mampu memahami lingkungan kerja, tugas unit, serta dasar-dasar pengembangan kompetensi. Materi dan kegiatan: Pengenalan struktur organisasi dan tata kerja. Pengenalan tugas dan fungsi unit pengembangan kompetensi. Pemahaman tata tertib, etika, dan budaya kerja. Pengenalan jenis dan bentuk kegiatan pengembangan kompetensi. Observasi proses administrasi dan pelaksanaan kegiatan.

Peserta mampu memahami proses identifikasi kebutuhan kompetensi dan perencanaan kegiatan. Materi dan kegiatan: Pengenalan analisis kebutuhan pengembangan kompetensi. Pengumpulan dan pengelompokan data kebutuhan pelatihan. Identifikasi kesenjangan kompetensi berdasarkan data yang tersedia. Pengenalan penyusunan rencana kegiatan dan jadwal pelatihan. Praktik penyusunan rekapitulasi kebutuhan pelatihan.

Peserta mampu meningkatkan keterampilan administrasi, dokumentasi, dan pengolahan data. Materi dan kegiatan: Pengelolaan surat dan dokumen kegiatan. Pengelolaan data peserta pelatihan. Penyusunan daftar hadir dan dokumen pendukung. Penggunaan aplikasi pengolah kata dan spreadsheet. Pengarsipan dokumen fisik dan digital. Penerapan ketelitian dan kerahasiaan data.

Peserta mampu memperoleh pengalaman praktik dalam penyelenggaraan kegiatan pengembangan kompetensi. Materi dan kegiatan: Persiapan administrasi dan sarana prasarana. Registrasi peserta dan koordinasi kegiatan. Dukungan teknis penyelenggaraan pelatihan. Dokumentasi pelaksanaan kegiatan. Pemantauan kehadiran dan kelengkapan administrasi. Penyusunan catatan pelaksanaan kegiatan.

Peserta mampu mengelola pekerjaan administrasi rutin, menyusun laporan berkala, menganalisis masalah sederhana, dan melaksanakan proyek perbaikan dengan supervisi mentor. Materi pembelajaran - Penyusunan laporan harian, mingguan, dan bulanan. - Rekapitulasi status dokumen, pekerjaan, atau permintaan layanan. - Pemeriksaan kelengkapan dan konsistensi data. - Analisis hambatan administrasi dan akar masalah sederhana. - Penyusunan rencana kerja, target, dan indikator proyek. - Pengukuran hasil sebelum dan sesudah perbaikan.

Peserta mampu memahami proses pengukuran hasil pelaksanaan kegiatan dan identifikasi perbaikan. Materi dan kegiatan: Pengenalan indikator keberhasilan kegiatan. Pengumpulan umpan balik peserta. Pengolahan hasil kuesioner evaluasi. Penyusunan rekapitulasi hasil evaluasi. Identifikasi kendala pelaksanaan. Penyusunan rekomendasi perbaikan sederhana.