Asisten Arsiparis

Memahami tugas dan fungsi BKN, struktur organisasi, proses bisnis unit kerja, serta tugas dan kompetensi Jabatan Fungsional Arsiparis.

Memahami dan melaksanakan pencatatan, klasifikasi, penataan, penyimpanan, peminjaman, pemeliharaan, dan temu kembali arsip dinamis sesuai ketentuan yang berlaku.

Memahami dan melaksanakan identifikasi, akuisisi, penataan, inventarisasi, preservasi, serta penyusunan daftar arsip statis sesuai ketentuan yang berlaku.

Memahami dan melaksanakan digitalisasi, alih media, pengindeksan dokumen elektronik, pengelolaan metadata, serta pemeliharaan arsip fisik dan digital.

Memahami dan melaksanakan penyusutan arsip berdasarkan Jadwal Retensi Arsip (JRA), pemindahan dan pemusnahan arsip, penyerahan arsip statis, serta pelayanan arsip kepada pengguna.

Melaksanakan tugas kearsipan secara lebih mandiri, menyelesaikan proyek akhir, menyusun laporan dan portofolio kegiatan magang, serta mempresentasikan hasil pembelajaran.

Melaksanakan observasi dan praktik dasar pengelolaan arsip di bawah bimbingan mentor. Kegiatan meliputi mengamati proses penciptaan, penerimaan, penataan, penyimpanan, penggunaan, dan temu kembali arsip, serta melakukan pengelompokan arsip, pemberian kode klasifikasi, penataan, penyimpanan, dan temu kembali arsip sesuai standar operasional. Pada akhir kegiatan, peserta memahami alur kerja pengelolaan arsip dan mampu melaksanakan pengelolaan arsip dasar sesuai prosedur yang berlaku.