Asisten Digitalisasi dan Sistem Informasi SDM

Pengenalan struktur dan fungsi OSDM, proses bisnis administrasi SDM, konsep transformasi digital, etika kerja, keamanan informasi, perlindungan data kepegawaian, serta prinsip identifikasi kebutuhan digitalisasi.

Prinsip pengelolaan dokumen elektronik, klasifikasi dan penamaan berkas, metadata, struktur folder, pengendalian versi dokumen, hak akses, pencadangan, serta keamanan dan kerahasiaan dokumen kepegawaian.

Konsep formulir digital, struktur pertanyaan, validasi isian, alur persetujuan, pengelolaan respons, prinsip pengalaman pengguna, serta pertimbangan keamanan dan aksesibilitas formulir.

Konsep monitoring digital, indikator dan status proses, struktur data, prinsip dashboard, pemilihan visualisasi, penyajian informasi, serta dasar interpretasi data untuk mendukung pengambilan keputusan.

Prinsip pengujian fungsional, penyusunan skenario uji, identifikasi kesalahan, evaluasi kemudahan penggunaan, dokumentasi perubahan, manajemen risiko, serta pengendalian akses dan kualitas data.

Prinsip perencanaan proyek sederhana, penetapan ruang lingkup dan target, dokumentasi teknis, penyusunan panduan pengguna, evaluasi manfaat, presentasi hasil, serta etika dan keamanan dalam pengelolaan sistem informasi.

Praktik observasi alur layanan OSDM, identifikasi proses administrasi yang berpotensi didigitalisasi, penyusunan flowchart proses kerja, inventarisasi formulir dan dokumen, serta penyusunan daftar kebutuhan sistem bersama pembimbing.

Praktik menyusun struktur folder digital, membuat standar penamaan file, menyusun indeks dan daftar kendali dokumen, membuat register arsip, melakukan pengecekan kelengkapan, serta merancang tata kelola arsip digital menggunakan dokumen yang telah mendapat otorisasi.

Praktik membuat formulir digital untuk kebutuhan administrasi internal, mengatur validasi isian, menghubungkan respons ke lembar kerja, menyusun rekapitulasi otomatis, menguji fungsi formulir, serta mendokumentasikan petunjuk penggunaan berdasarkan arahan pembimbing.

Praktik menyusun prototipe dashboard atau sistem monitoring administrasi SDM, membuat indikator dan status penyelesaian, menerapkan filter dan visualisasi data, melakukan pengujian fungsi, serta menyiapkan dokumentasi penggunaan.

Praktik melakukan uji coba berdasarkan skenario, mencatat temuan dan kendala, memperbaiki kesalahan sederhana, meminta umpan balik pengguna internal, menyusun daftar tindak lanjut, serta membuat dokumentasi hasil pengujian untuk ditinjau pembimbing.

Praktik menyelesaikan proyek akhir berupa prototipe arsip digital, formulir dan rekapitulasi otomatis, dashboard, atau sistem monitoring administrasi SDM; melakukan validasi bersama pembimbing, menyusun panduan penggunaan dan laporan akhir, serta mempresentasikan hasil proyek dan mengikuti evaluasi kompetensi.