Asisten Pengadministrasi Perkantoran

Mengenal lingkungan kerja, tugas administrasi, alur surat-menyurat, serta tata naskah dinas yang digunakan di lingkungan instansi.

Melakukan input, pembaruan, pengelompokan, dan pengolahan data administrasi menggunakan aplikasi perkantoran.

Membantu pengelolaan data dan dokumen administrasi kepegawaian sesuai tugas yang diberikan oleh pembimbing.

Membantu menyiapkan kebutuhan administrasi rapat atau kegiatan, daftar hadir, bahan rapat, dokumentasi administrasi, dan kelengkapan lainnya.

Membantu pencatatan, pendataan, pengecekan, dan pengelolaan administrasi barang serta perlengkapan kantor.

Melaksanakan berbagai tugas administrasi perkantoran secara terpadu mulai dari surat-menyurat, pengarsipan, pengolahan data, hingga penyusunan dokumen.

Membantu menerima, mencatat, mengklasifikasikan, mendistribusikan, dan mengarsipkan surat masuk maupun surat keluar.

Membuat surat, daftar, tabel, rekapitulasi, dan dokumen administrasi menggunakan aplikasi pengolah kata dan spreadsheet.

Melakukan input, pemutakhiran, pengecekan, dan penyusunan rekapitulasi data secara sistematis.

Membantu mencatat hasil rapat dan menyusun notulen serta laporan sederhana berdasarkan kegiatan yang dilaksanakan.

Melakukan digitalisasi, penamaan file, pengelompokan folder, penyimpanan, dan pencarian dokumen secara elektronik.

Menyelesaikan tugas administrasi yang diberikan secara lebih mandiri dengan tetap mengikuti prosedur dan arahan pembimbing.

Melakukan pengelompokan, penataan, penyimpanan, dan pencarian kembali dokumen administrasi secara tertib.

Membantu menyiapkan dokumen, formulir, daftar administrasi, dan kelengkapan dokumen kegiatan.

Membantu memberikan pelayanan administrasi kepada pegawai dan unit kerja serta menindaklanjuti kebutuhan administrasi sederhana.

Membantu mengelola agenda kegiatan, jadwal rapat, disposisi tugas, serta kebutuhan administrasi pimpinan atau unit kerja.

Menyusun rekapitulasi data dan laporan administrasi secara berkala berdasarkan data yang telah dikumpulkan.

Mengevaluasi hasil pekerjaan selama magang dan menyusun portofolio berupa dokumen, rekapitulasi, arsip, serta hasil pekerjaan administrasi lainnya.