Asisten Pengelola Pengadaan Barang/Jasa

Tugas biro, tata naskah dinas, layanan administrasi, dan alur persuratan. Pelajari PermenPANRB 35/2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP Administrasi Pemerintahan.

Jenis naskah dinas, format, penomoran, disposisi, klasifikasi, dan pengendalian dokumen. Pelajari Peraturan ANRI 5/2021 tentang Pedoman Umum Tata Naskah Dinas.

Penciptaan, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan arsip, klasifikasi, dan akses arsip. Pelajari UU 43/2009 tentang Kearsipan dan PP 28/2012.

Prinsip efisien, efektif, transparan, terbuka, bersaing, adil, dan akuntabel; tahapan pengadaan dan dokumen pendukung. Pelajari Perpres 16/2018 sebagaimana diubah terakhir dengan Perpres 12/2021 dan aturan LKPP terkait.

Pengelolaan kebutuhan kantor, layanan rapat, inventaris administrasi, pemantauan tindak lanjut, dan pelayanan prima.

Integrasi tata naskah dinas, kearsipan, layanan umum, dan dasar pengadaan.

Mengamati proses surat masuk/keluar, distribusi dokumen, layanan rapat, dan administrasi umum. Output : Laporan orientasi dan bagan alur administrasi.

Membantu menyiapkan konsep administrasi surat, memeriksa kelengkapan, dan mencatat status tindak lanjut. Output : Draf naskah dinas administratif dan register surat.

Mengelompokkan dokumen, menata arsip aktif, membuat daftar arsip, dan menerapkan penamaan file. Output : Daftar arsip dan struktur folder/indeks dokumen.

Mempelajari dokumen perencanaan/persiapan pengadaan dan membantu pemeriksaan administratif tanpa mengambil keputusan pemilihan penyedia. Output : Checklist kelengkapan dokumen pengadaan dan ringkasan proses.

Membantu rekap kebutuhan layanan, jadwal, notulensi, serta pemantauan tindak lanjut administrasi. Output : Rekap layanan umum dan laporan monitoring tindak lanjut.

Menyusun perbaikan sederhana pada alur administrasi atau pengelolaan dokumen yang disetujui mentor. Output : Laporan akhir, produk perbaikan administrasi, dan presentasi.