Asisten Perbendaharaan dan Pengelolaan Keuangan

Pendalaman teori, Standar Prosedur Operasional (SPO), dan regulasi pengelolaan keuangan Badan Layanan Umum (BLU) serta APBN di lingkungan Kementerian Kesehatan RI. Mempelajari struktur organisasi Bagian Keuangan, alur kerja urusan Perbendaharaan, bagan akun standar (BAS), etika kepatuhan administrasi keuangan negara, serta pengenalan ketentuan umum perpajakan instansi pemerintah (peran bendahara pengeluaran/penerimaan sebagai pemotong/pemungut pajak).

Pendalaman tata cara pengujian keabsahan berkas tagihan belanja operasional dan pengadaan barang/jasa (kuitansi, faktur, BAST, SPK/kontrak). Mempelajari regulasi pengeluaran kas, kelengkapan bukti pertanggungjawaban belanja, serta pemahaman umum ketentuan pemotongan dan pemungutan pajak instansi (PPh dan PPN) atas transaksi pengadaan barang dan jasa rumah sakit.

Pendalaman tata kelola kas dan penatausahaan kas perbendaharaan (Buku Kas Umum, Buku Pembantu Bank, Buku Pembantu Kas, dan Buku Pembantu Uang Persediaan). Mempelajari pencatatan mutasi kas, mekanisme pembayaran, pembukuan potongan pajak pada buku pembantu, serta prosedur penyetoran penerimaan dan potongan pajak ke kas negara melalui sistem penerimaan negara.

Pendalaman regulasi penatausahaan pendapatan Badan Layanan Umum (BLU), alur penerimaan pendapatan fungsional rumah sakit (pasien umum/tunai, klaim jaminan/BPJS Kesehatan, kerja sama operasional), mekanisme penyetoran pendapatan ke rekening operasional BLU, serta standar format dan periodisasi laporan pendapatan rumah sakit.

Pendalaman teknik rekonsiliasi data keuangan (pencocokan catatan perbendaharaan dengan rekening koran bank dan bagian akuntansi), pemantauan pagu realisasi belanja DIPA/RBA rumah sakit, analisis sisa anggaran kas, serta prinsip kepatuhan administrasi pelaporan perbendaharaan dan pelaporan pajak instansi pemerintah.

Pendalaman tata kelola kearsipan dokumen keuangan negara dan bukti transaksi perbendaharaan (pengelompokan dokumen SPM, SP2D, kuitansi belanja, bukti setor, dan dokumen pendukung). Mempelajari mekanisme penyusunan laporan pertanggungjawaban (LPJ) bendahara serta standar kesiapan dokumen perbendaharaan untuk pemeriksaan auditor (SPI/BPK/Itjen).

Praktik langsung pengenalan proses bisnis harian pada unit Perbendaharaan dan Pelaksanaan Anggaran, alur dokumen tagihan dan penerimaan rumah sakit, penataan registrasi dokumen masuk/keluar, pengenalan aplikasi keuangan internal (SIMRS modul Keuangan dan sistem perbendaharaan instansi), serta simulasi identifikasi dokumen transaksi belanja dan penerimaan di bawah bimbingan mentor.

Praktik memeriksa kelengkapan administratif dan keabsahan bukti tagihan belanja dari unit kerja rumah sakit, menyusun lembar verifikasi pembayaran, menghitung potongan pajak penghasilan dan PPN belanja secara presisi sesuai ketentuan, memeriksa kesesuaian faktur, serta mengoordinasikan perbaikan kelengkapan bukti transaksi bersama pembimbing.

Praktik harian pencatatan transaksi kas masuk dan keluar pada buku kas/jurnal perbendaharaan, penatausahaan buku pembantu kas/bank, pemutakhiran buku pembantu pajak, pembuatan kode billing setoran penerimaan/pajak negara, konfirmasi bukti penerimaan negara (NTPN), serta rekonsiliasi saldo kas harian bersama staf perbendaharaan.

Praktik menghimpun dan merekapitulasi data penerimaan kas harian dari kasir pelayanan rumah sakit (Rawat Jalan, Rawat Inap, IGD, Penunjang) dan mutasi rekening bank penampung, memvalidasi kesesuaian fisik kas dan setoran kasir dengan sistem kasir SIMRS, serta menyusun draf rekapitulasi laporan pendapatan dan penerimaan rumah sakit secara periodik.

Praktik pelaksanaan rekonsiliasi saldo kas/bank antara buku kas perbendaharaan dengan mutasi rekening koran dan modul akuntansi, menyusun lembar konfirmasi dan rekonsiliasi pembukuan perbendaharaan, menyusun draf rekapitulasi data potongan/setoran pajak untuk bahan pelaporan instansi, serta menyiapkan tabel evaluasi realisasi penyerapan anggaran per mata anggaran belanja.

Praktik penataan, pengindeksan, pengarsipan fisik, dan digitalisasi bukti-bukti transaksi pengeluaran, penerimaan, serta dokumen setoran kas/pajak secara kronologis dan rapi agar mudah ditelusuri. Menyusun draf rekapitulasi pelaksanaan urusan perbendaharaan serta kompilasi laporan akhir hasil kegiatan pemagangan di bawah arahan mentor.