Asisten Widyaiswara pada Subkelompok Kerja Standardisasi Pengembangan SDM

Struktur organisasi, tugas dan fungsi, visi-misi, serta kedudukan PPSDM KEBTKE dalam pengembangan SDM sektor ESDM.

Mengidentifikasi dokumen tersedia, status, versi, kekurangan administrasi, penanggung jawab, dan kebutuhan tindak lanjut.

Menentukan struktur data, kategori dokumen, kode, status, versi, PIC, tanggal, tahapan reviu, lokasi arsip, dan tindak lanjut.

Menyiapkan daftar hadir, dokumentasi foto, bahan tayang, rekaman pembahasan, dan pengelompokan bukti kegiatan.

Karakteristik BLU, jenis layanan, alur layanan, standar pelayanan, administrasi pelanggan, dan pengelolaan bukti layanan.

Mempelajari kerangka acuan kerja, jadwal, kebutuhan sumber daya, peran tim, peserta, pengajar, serta administrasi kegiatan.

Tugas, fungsi, alur koordinasi, pembagian peran, serta jenis layanan dan dokumen yang dikelola.

Pengenalan pedoman, kurikulum, modul, MUD/MUK, hubungan antardokumen, tahapan penyusunan, reviu, pengesahan, dan pemutakhiran.

Penyusunan surat, nota dinas, bahan rapat, disposisi, penomoran, pengarsipan, dan komunikasi kedinasan.

Nilai organisasi, disiplin, etika kerja, keselamatan kerja perkantoran, komunikasi, dan kolaborasi dalam tim.

Membantu penyiapan, pemeriksaan format, daftar isi, penomoran, lembar pengesahan, matriks masukan, dan arsip pedoman.

Membantu penataan tujuan, kompetensi, struktur materi, durasi, metode, evaluasi, format tabel, dan dokumen pendukung.

Membantu pengumpulan bahan, pemeriksaan struktur modul, konsistensi format, daftar pustaka, ilustrasi, serta rekam revisi.

Membantu penataan dokumen MUD/MUK, kelengkapan instrumen, kode dokumen, versi, lembar validasi, dan arsip hasil reviu.

Membuat dan mengisi basis data terstruktur, melakukan normalisasi data, pengurutan, penyaringan, serta pemutakhiran berkala.

Menggunakan data validation, conditional formatting, rumus dasar, lookup, pivot table, dan pemeriksaan duplikasi atau data kosong.

Menyusun rekapitulasi dan grafik status dokumen, progres penyusunan, dokumen jatuh tempo, serta kebutuhan tindak lanjut.

Menyusun alur penginputan, verifikasi, pembaruan, pencadangan, penamaan berkas, version control, dan hak akses.

Menyusun ringkasan pembahasan, keputusan, tindak lanjut, penanggung jawab, tenggat waktu, dan lampiran.

Menerapkan struktur folder, nama berkas, indeks dokumen, metadata, pencadangan, dan kemudahan penelusuran.

Menyusun laporan persiapan, pelaksanaan, hasil, kendala, tindak lanjut, dokumentasi, dan lampiran administrasi.

Memeriksa ketepatan data, konsistensi format, kelengkapan bukti, bahasa, serta kesesuaian dengan tata naskah dinas.

Pengenalan skema, persyaratan peserta, administrasi asesmen, penjadwalan, perangkat uji, pelaporan, dan penerbitan sertifikat.

Pengenalan ruang lingkup, skema sertifikasi, proses asesmen, pengendalian dokumen, keputusan sertifikasi, dan surveilan.

Membantu verifikasi berkas, rekap peserta, daftar hadir, jadwal, bukti asesmen, hasil, arsip, dan layanan informasi.

Mengikuti alur layanan dari permohonan sampai pelaporan serta menyusun peta proses dan catatan perbaikan layanan.

Membantu undangan, konfirmasi peserta, bahan ajar, jadwal, tempat/platform, perlengkapan, konsumsi, dan daftar periksa.

Mendukung registrasi, layanan peserta dan pengajar, dokumentasi, pengendalian jadwal, administrasi kelas, dan koordinasi tim.

Mengolah presensi, evaluasi peserta/pengajar, capaian pembelajaran, kendala, bukti kegiatan, dan bahan laporan.

Menyusun kompilasi output, refleksi pembelajaran, rekomendasi perbaikan, dan presentasi hasil magang.