Asset & Infrastructure Management

Memahami struktur organisasi, alur koordinasi GA, peraturan perusahaan, area kerja, serta peran pengelolaan aset dan infrastruktur.

Memasukkan dan memperbarui data aset berdasarkan dokumen yang disetujui, termasuk kode aset, nama, lokasi, pengguna/PIC, kondisi, tanggal perolehan, dan status aset.

Mendokumentasikan kondisi aset menggunakan checklist, foto bila diizinkan, dan klasifikasi sederhana baik/perlu perbaikan/rusak; keputusan teknis tetap oleh PIC berwenang.

Melakukan inspeksi administratif menggunakan checklist untuk ruang kerja, toilet, area parkir, ruang rapat, dan fasilitas umum; mencatat temuan untuk ditindaklanjuti PIC.

Merekap biaya pemeliharaan, perbaikan, utilitas, dan jasa vendor dari dokumen resmi; mengelompokkan biaya berdasarkan periode atau kategori tanpa mengubah data sumber.

Memilih satu masalah yang disetujui pembimbing, menetapkan kondisi awal, tujuan, ruang lingkup, rencana kerja, dan indikator keberhasilan.

Mengenali aset bergerak dan tidak bergerak seperti peralatan kantor, furnitur, fasilitas umum, serta infrastruktur pendukung; memahami kategori dan penanggung jawab aset.

Mempelajari standar asset tagging, menyiapkan label sesuai arahan pembimbing, serta mencatat aset yang belum berlabel atau labelnya tidak terbaca.

Mempelajari jadwal pemeliharaan fasilitas dan peralatan pendukung, membuat rekap due date, serta memantau kelengkapan checklist pemeliharaan.

Mengenali pencatatan utilitas seperti air, listrik, dan layanan pendukung; merekap data/tagihan yang tersedia serta mengidentifikasi anomali untuk dikonfirmasi kepada pembimbing.

Mengolah data aset, kondisi, usia atau riwayat perbaikan yang tersedia untuk menemukan data tidak lengkap, aset sering bermasalah, dan peluang perbaikan.

Menjalankan perbaikan seperti standardisasi data, checklist inspeksi, reminder pemeliharaan, atau dashboard; menguji hasil dan meminta validasi PIC.

Mempelajari format asset register, daftar inventaris, bukti serah terima, peminjaman, mutasi, dan penghapusan aset; memahami aturan penamaan serta penyimpanan dokumen.

Memproses dokumen peminjaman, perpindahan lokasi, pergantian pengguna, dan serah terima; memastikan kelengkapan persetujuan serta pembaruan data.

Menerima dan merekap permintaan perbaikan, mengelompokkan urgensi berdasarkan arahan pembimbing, mencatat PIC, status, target penyelesaian, dan bukti penutupan.

Memahami alur permintaan, perbandingan penawaran, persetujuan, purchase order bila relevan, penerimaan barang/jasa, dan pencocokan dokumen.

Menyusun dashboard Excel sederhana untuk jumlah aset, status kondisi, kelengkapan data, jadwal pemeliharaan, tiket fasilitas, dan status penyelesaian.

Menyusun panduan kerja atau instruksi administrasi berdasarkan proses yang telah disetujui, menyimpan file pada lokasi resmi, dan menyiapkan handover.

Melakukan observasi bersama PIC, mencocokkan data aset dengan kondisi fisik secara sampling, mencatat selisih untuk diverifikasi oleh pembimbing, dan menyusun laporan awal.

Melakukan pemeriksaan fisik sesuai daftar yang ditugaskan, memberi tanda status ditemukan/tidak ditemukan/perlu verifikasi, dan membantu rekonsiliasi bersama PIC.

Mempelajari alur permintaan jasa, jadwal kunjungan vendor, checklist pekerjaan, berita acara, serta dokumentasi hasil; tidak memberi instruksi teknis tanpa otorisasi.

Merapikan dokumen kontrak, garansi, manual, sertifikat atau dokumen fasilitas yang relevan, memantau masa berlaku, dan membuat daftar pengingat untuk PIC.

Memeriksa sampel dokumen berdasarkan checklist yang disetujui, mengidentifikasi gap administrasi, serta membuat daftar tindak lanjut dan PIC.

Mempresentasikan hasil pembelajaran dan mini project, menyerahkan output, menjelaskan kendala serta rekomendasi, dan mengikuti evaluasi akhir pembimbing.