Asset Management - KPS

Bulan pertama berfokus pada pengenalan kerangka pengelolaan aset tetap perusahaan serta penguasaan sistem pencatatan aset. Peserta dipandu untuk mempelajari Standard Operating Procedures (SOP) unit Asset Management, struktur organisasi perusahaan, kategori aset tetap, serta seluruh scope pekerjaan yang meliputi pencatatan aset, penyusutan, inventarisasi, administrasi dokumen, dan penghapusan aset. Aktivitas harian mencakup pengarsipan dokumen aset, pencatatan awal data aset, pengecekan kelengkapan data aset pada sistem, serta penyusunan ringkasan kebijakan pengelolaan aset. Output capaian pada tahap ini adalah pemahaman alur kerja pengelolaan aset serta arsip dan daftar awal aset yang tertata rapi.

Fokus bulan kedua adalah ketepatan pencatatan aset dan seluruh biaya yang terkait dengan pengadaan aset. Peserta mempelajari komponen nilai perolehan aset, klasifikasi aset tetap, serta hubungan antara data pengadaan dengan pencatatan di sistem. Peserta dilatih mencatat aset baru, memverifikasi nilai perolehan terhadap dokumen pendukung, mengelompokkan aset sesuai kategori, dan mengecek kesesuaian pencatatan antara kantor pusat dan cabang. Output capaian bulan ini adalah register aset tetap yang lengkap dan terbarui, serta laporan hasil verifikasi nilai perolehan aset.

Pada bulan ketiga, perhatian dialihkan pada pemantauan penyusutan aset dan perhitungan nilai buku. Peserta diajak mempelajari perbedaan penyusutan komersial dan fiskal, metode penyusutan (seperti garis lurus dan saldo menurun), masa manfaat aset, serta cara menghitung akumulasi penyusutan dan nilai buku. Peserta juga mempraktikkan pengecekan perhitungan penyusutan bulanan, penyusunan skedul penyusutan komersial dan fiskal, serta rekonsiliasi nilai buku antara register aset dan pencatatan keuangan. Output capaian bulan ini adalah skedul penyusutan komersial dan fiskal, laporan rekonsiliasi nilai buku, dan daftar temuan selisih beserta usulan penyelesaiannya.

Bulan keempat memberikan pemahaman mendalam mengenai pelaksanaan dan pelaporan inventarisasi aset tetap di kantor pusat dan cabang. Peserta mempelajari tahapan inventarisasi, metode pengecekan fisik aset, serta cara mencocokkan hasil lapangan dengan data register. Peserta diajak menyusun jadwal dan daftar periksa inventarisasi, berkoordinasi dengan kantor cabang, mencocokkan data fisik dengan register aset, dan mencatat temuan seperti aset tidak ditemukan, rusak, atau belum tercatat. Output capaian bulan ini adalah laporan hasil inventarisasi aset tetap, daftar selisih aset beserta tindak lanjutnya, dan register aset yang telah diperbarui.

Fokus bulan kelima mencakup ketertiban administrasi dokumen aset dan evaluasi kondisi aset agar berfungsi optimal. Peserta dipandu mempelajari alur dokumen pengadaan, mutasi, dan penghapusan aset, serta cara menilai kondisi dan sisa umur aset. Peserta dilatih menyusun dan memverifikasi dokumen pengadaan dan mutasi, mencatat riwayat perbaikan, memantau umur dan kondisi aset, serta menyusun rekomendasi perbaikan atau penggantian aset. Output capaian bulan ini adalah arsip dokumen pengadaan dan mutasi yang lengkap, rekapitulasi kondisi dan umur aset, serta 1 draft rekomendasi perbaikan atau penggantian aset.

Bulan terakhir dikhususkan pada pemantauan proses penghapusan dan pemindahtanganan aset sesuai regulasi internal dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Peserta mempelajari tahapan dan persyaratan penghapusan aset, mekanisme pemindahtanganan, serta perlakuan pendapatan atau biaya yang timbul dari penghapusan aset tetap. Peserta diajak menyusun daftar aset usulan hapus, mengecek kelengkapan dokumen persetujuan, memantau status proses penghapusan, dan mencatat dampaknya terhadap nilai buku serta pendapatan atau biaya. Output capaian akhir adalah daftar usulan penghapusan aset, laporan status proses penghapusan dan pemindahtanganan, serta rekapitulasi dampak penghapusan terhadap nilai buku.