Brand Intern for New Product Development

Minggu 1-2 - Onboarding & Handover: - Pengenalan perusahaan, brand NYU, portofolio produk, stakeholder, serta cara kerja Brand Team - Memahami campaign plan dan master brief yang telah disetujui: objective, target audience, proposition, RTB, key message, claims, KPI, deliverables, dan guardrails - Memahami timeline eksekusi November-Maret, alur approval, dependency, serta peran Brand, agensi, Media, Social Commerce, E-commerce, Sales/Channel, R&D, PSO/Supply, dan Regulatory/Legal - Setup tools kerja: master timeline, deliverable tracker, creator tracker, action log, issue log, meeting notes, shared drive, serta version control Minggu 3-4 - Execution Setup (guided): - Mem-breakdown launch plan yang telah disetujui menjadi daftar deliverable, PIC, deadline, dan approval checkpoint - Menginventarisasi product information, packshot, claims, product sample, mandatory elements, dan aset yang dibutuhkan - Menyiapkan deployment matrix untuk creator, brand content, paid media, e-commerce, dan in-store - Membuat weekly status update dan melakukan follow-up action di bawah arahan Brand Manager

- Membantu Brand Manager menyiapkan dan menjalankan operational briefing kepada creator agency berdasarkan master campaign brief yang telah disetujui - Memastikan creator brief mencakup deliverables, format konten, key message, claims, mandatory elements, do's & don'ts, timeline, serta approval flow - Mengelola creator submission tracker: shortlist, concept/script, product seeding, production schedule, feedback, approval, dan posting date - Melakukan follow-up pengembangan aset kampanye, termasuk turunan KV, social content, digital media assets, PDP, store banner, marketplace assets, dan material in-store - Mengonsolidasikan feedback dari Brand Manager dan stakeholder menjadi action list yang jelas untuk agensi; intern tidak mengubah strategi atau master brief - Memperbarui weekly tracker, issue log, dan risk escalation untuk menjaga timeline produksi tetap on-track

- Mengawal proses revisi, produksi, dan finalisasi seluruh aset sesuai arahan dan approval Brand Manager - Menjalankan quality-control checklist untuk memastikan product name, packshot, claims, key message, mandatory information, format, dan ukuran file sudah tepat - Mengelola progress creator production, product seeding, content review, revisi, final approval, dan jadwal posting - Melakukan follow-up kesiapan PDP, marketplace/store banner, product listing submission, promo information, serta material in-store bersama tim terkait - Memfinalisasi launch deployment matrix yang mencakup channel, aset, PIC, go-live date, link/lokasi, dan proof of execution - Menjalankan pre-launch readiness review; mengeskalasi aset, approval, stock/sample, atau listing yang berisiko terlambat kepada Brand Manager

- Memantau content airing di kanal brand, creator, paid media, social commerce, dan e-commerce sesuai deployment plan - Mendukung koordinasi product listing dan launch di in-store bersama Sales/Channel, serta listing dan launch di marketplace bersama tim E-commerce - Memastikan aset, copy, claims, link, promo, periode tayang, product information, dan materi in-store sesuai versi yang telah disetujui - Mengumpulkan proof of posting, proof of listing, dan proof of display untuk setiap deliverable serta memperbarui deployment tracker - Mengelola issue log dan melakukan follow-up penyelesaian kepada PIC; isu yang membutuhkan keputusan segera dieskalasi kepada Brand Manager - Menyiapkan weekly launch update yang mencakup deployment status, initial performance, kendala, serta next action

- Melanjutkan deployment gelombang berikutnya untuk brand content, creator content, paid media, social commerce, e-commerce, dan in-store sesuai plan yang telah disetujui - Memantau kelengkapan dan konsistensi eksekusi lintas channel serta melakukan follow-up terhadap posting, listing, atau materi display yang terlambat - Mengumpulkan dan merapikan data performa mingguan sesuai akses yang tersedia: reach/impressions, video views/VTR, engagement, traffic/CTR, creator output, e-commerce, dan in-store execution - Memperbarui performance dashboard, creator tracker, deployment tracker, issue log, dan action list - Mendukung implementasi optimasi yang telah diarahkan dan disetujui Brand Manager bersama media agency, creator agency, dan tim channel - Mendokumentasikan learning sementara dari kualitas aset, creator delivery, timeline, dan konsistensi eksekusi

- Menjaga deployment sustain content, creator activity, paid support, e-commerce update, serta in-store visibility sesuai plan yang telah disetujui - Memastikan seluruh assets, product listing, store information, links, dan materi pendukung tetap aktif dan menggunakan versi terbaru - Mengonsolidasikan hasil eksekusi Januari-Maret dibandingkan KPI yang telah ditetapkan Brand Manager - Membantu menyusun execution review: delivery versus timeline, asset/channel performance, issue yang muncul, penyelesaian, dan operational learning - Merapikan final asset library, creator files, deployment tracker, approval record, proof of execution, performance report, dan dokumen pendukung - Membuat handover untuk sustain period setelah Maret: open items, PIC, deadline, risiko, serta next action - Melakukan presentasi akhir kepada Brand Team mengenai kontribusi, hasil eksekusi, dan pembelajaran utama