Business Administration

Memahami profil perusahaan, struktur organisasi, alur administrasi, sistem dokumentasi, serta peran Administration Officer dalam mendukung operasional perusahaan.

Mampu membuat, menerima, mendistribusikan, mencatat, dan mengarsipkan surat masuk maupun surat keluar sesuai tata naskah dinas dan prosedur perusahaan.

Membantu penyusunan dokumen seperti nota dinas, berita acara, surat tugas, undangan, notulensi rapat, daftar hadir, dan dokumen administrasi operasional lainnya.

Memahami pengelolaan dokumen legal perusahaan seperti perizinan usaha, kerja sama, kontrak, dan dokumen pendukung lainnya serta melakukan monitoring masa berlaku dokumen.

Mendesain template surat, laporan, formulir, notulen, dan dokumen administrasi lainnya agar memiliki format yang seragam sesuai identitas perusahaan.

Berpartisipasi dalam penyusunan Annual Report perusahaan, mulai dari pengumpulan data, dokumentasi kegiatan, penyusunan narasi, hingga penyajian laporan yang informatif dan profesional.

Memahami konsep penyusunan SOP, melakukan identifikasi proses bisnis, menyusun draft SOP, flowchart, serta melakukan pembaruan dokumen prosedur perusahaan.

Mengelola jadwal rapat, menyiapkan dokumen rapat, membuat notulensi, serta melakukan tindak lanjut hasil rapat bersama unit terkait.

Menguasai penggunaan Google Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms, Calendar, dan Gmail untuk mendukung kolaborasi, penyimpanan dokumen, serta administrasi perusahaan secara digital.

Mengelola digitalisasi dokumen, membangun sistem penyimpanan berbasis cloud menggunakan Google Drive, serta meningkatkan efisiensi proses administrasi.

Membantu mendokumentasikan alur kerja setiap divisi serta menyusun dokumen pendukung yang menjadi standar operasional perusahaan.

Melakukan evaluasi terhadap sistem administrasi yang berjalan, mengidentifikasi peluang perbaikan, dan menyusun rekomendasi peningkatan efisiensi tata kelola administrasi.