Business Development & Administration - SBU

Bulan pertama berfokus pada pengenalan bisnis cargo dan warehouse serta penguasaan sistem pengelolaan data dan dokumen SBU. Peserta dipandu untuk mempelajari Standard Operating Procedures (SOP) unit Business Development & Administration, struktur organisasi SBU Cargo & Warehouse, alur layanan cargo dan warehouse, serta seluruh scope pekerjaan yang meliputi analisis pasar, perencanaan bisnis, monitoring kinerja, administrasi pendukung, dan pelaporan. Aktivitas harian mencakup pengarsipan dokumen SBU, pencatatan awal data produksi dan pendapatan, pengecekan kelengkapan dokumen administrasi, serta penyusunan ringkasan kebijakan dan target kinerja SBU. Output capaian pada tahap ini adalah pemahaman alur kerja SBU serta arsip dan basis data dokumen yang tertata rapi.

Fokus bulan kedua adalah pemetaan potensi pasar dan perkembangan industri cargo dan warehouse sebagai dasar rekomendasi pengembangan bisnis. Peserta mempelajari struktur industri cargo dan warehouse, segmen pelanggan, analisis kompetitor, serta komponen harga pokok penjualan. Peserta dilatih mengumpulkan data pasar dan kompetitor, memantau tren industri, menyusun peta potensi pelanggan, serta menghitung awal komponen harga pokok penjualan. Output capaian bulan ini adalah peta potensi pasar dan peluang usaha, benchmarking kompetitor, dan rekap komponen harga pokok penjualan layanan.

Pada bulan ketiga, perhatian dialihkan pada penyelarasan perencanaan bisnis dan program pengembangan usaha SBU dengan kebijakan, strategi, dan target kinerja perusahaan. Peserta diajak mempelajari siklus perencanaan bisnis, keterkaitan program SBU dengan target perusahaan, serta dasar penyusunan program kerja. Peserta juga mempraktikkan pengumpulan data perencanaan dari unit terkait, penelaahan kesesuaian program dengan target perusahaan, penyusunan rekap program pengembangan usaha, serta pembaruan progres pelaksanaan program. Output capaian bulan ini adalah rekap rencana bisnis dan program pengembangan usaha, hasil penelaahan keselarasan program dengan target perusahaan, dan 1 draft usulan program pengembangan usaha.

Bulan keempat memberikan pemahaman mendalam mengenai pemantauan dan analisis kinerja bisnis SBU sebagai dasar pengendalian dan peningkatan kinerja usaha. Peserta mempelajari indikator kinerja produksi, pendapatan, dan operasional cargo dan warehouse, serta cara membaca tren kinerja. Peserta diajak mencatat data produksi dan pendapatan, menyusun laporan kinerja bulanan, membandingkan realisasi dengan target, serta menganalisis penyebab deviasi kinerja. Output capaian bulan ini adalah laporan kinerja bisnis bulanan, analisis realisasi terhadap target, dan daftar deviasi kinerja beserta usulan perbaikan.

Fokus bulan kelima mencakup koordinasi dan analisis dukungan sumber daya dan sarana operasional SBU. Peserta dipandu mempelajari alur administrasi kepegawaian, proses pengadaan barang dan jasa, pengelolaan kerumahtanggaan, serta pencatatan aset di lingkungan SBU. Peserta dilatih memperbarui data kepegawaian SBU, mencatat dan memonitor proses pengadaan, mencatat kebutuhan kerumahtanggaan, mengecek data aset, serta berkoordinasi dengan unit terkait. Output capaian bulan ini adalah rekap data SDM SBU, tracker proses pengadaan, daftar aset dan kebutuhan sarana operasional, serta catatan koordinasi dengan unit terkait.

Bulan terakhir dikhususkan pada penyusunan rekomendasi dan laporan hasil evaluasi kinerja bisnis, administrasi usaha, dan pengelolaan sumber daya pendukung sebagai bahan pertimbangan manajemen. Peserta mempelajari struktur laporan evaluasi, cara menyajikan data menjadi bahan keputusan, serta keterkaitan antara kinerja bisnis dan dukungan sumber daya. Peserta diajak mengumpulkan dan mengolah data kinerja bisnis dan administrasi, menyusun laporan evaluasi, menganalisis tren kinerja, serta merumuskan rekomendasi pengembangan usaha. Output capaian akhir adalah laporan evaluasi kinerja SBU yang lengkap, rekap indikator bisnis dan administrasi, dan rekomendasi pengembangan usaha untuk manajemen.