Business Support Intern (Communication & CSR) - PT Angkasa Pura Indonesia (Persero) Kantor Cabang Bandara Frans Kaisiepo Biak

Melaksanakan pelaksanaan dokumentasi dan administrasi tata naskah, kegiatan publikasi administrasi untuk memastikan dokumen terarsip dengan rapi dan aman, dapat diakses dan tersedia tepat waktu serta dapat terpublikasikan ke seluruh unit kerja terkait di lingkungan Kantor Cabang Bandar Udara yang dikelolanya.

Melaksanakan pengelolaan pemeliharaan kebersihan dan perawatan area perkantoran dan landscape (gedung perkantoran, rumah dinas, utilitas, bangunan dan fasilitas lainnya), ketersediaan pendukung kegiatan perkantoran (fasilitas perjalanan dinas, transportasi, akomodasi, pakaian dinas dan komunikasi, pelayanan kerumahtanggaan, dan fasilitas pengiriman barang perusahaan), pendataan kebutuhan dan pengadaan alat tulis dan peralatan perkantoran untuk mendukung kebutuhan dan aktivitas perusahaan, dukunganpelaksanaan kegiatan acara perusahaan terkait agenda perusahaan, acara, perayaan, rapat kerja, dll, serta pelaksanaan komunikasi kepada pihak-pihak terkait guna mendukung kegiatan keprotokolan sesuai standar keprotokolan

Melaksanakan kegiatan pengamanan & penjagaan aset tetap dan tanah untuk memastikan status legalitas sesuai dengan ketentuan yang berlaku, namun tidak terbatas pada pembebasan lahan (termasuk untuk pengembangan bandara) pemeliharaan, dan penghapusan aset tanah untuk memastikan status clean dan clear.

Melaksanakan kegiatan dan administrasi pengiriman barang, pemeriksaan fisik barang, pemeliharaan barang persediaan, keluar masuk barang, penataan letak barang, pengecekan barang persediaan, pengendalian jumlah barang persediaan, dan pembuatan laporan persediaan barang secara berkala.

Melaksanakan pengelolaan pemeliharaan kebersihan dan perawatan area perkantoran dan landscape (gedung perkantoran, rumah dinas, utilitas, bangunan dan fasilitas lainnya), ketersediaan pendukung kegiatan perkantoran (fasilitas perjalanan dinas, transportasi, akomodasi, pakaian dinas dan komunikasi, pelayanan kerumahtanggaan, dan fasilitas pengiriman barang perusahaan), pendataan kebutuhan dan pengadaan alat tulis dan peralatan perkantoran untuk mendukung kebutuhan dan aktivitas perusahaan, dukungan pelaksanaan kegiatan acara perusahaan terkait agenda perusahaan, acara, perayaan, rapat kerja, dll, serta pelaksanaan komunikasi kepada pihak-pihak terkait guna mendukung kegiatan keprotokolan sesuai standar keprotokolan.

Melaksanakan komunikasi internal dan eksternal meliputi namun tidak terbatas pada kegiatan press tour, media visit, media gathering, media handling, passengger education, pengelolaan website, social media kantor cabang, termasuk pengelolaan kerja sama sponsorship/partnership dengan pihak eksternal yang bersifat non komersial sesuai kewenangan dan ketentuan yang berlaku.