Cash Management Solutions - Data

Memberikan pemahaman dasar mengenai fungsi dan peran Cash Management Solutions dalam mendukung kebutuhan transaksi dan layanan perbankan nasabah. Peserta diperkenalkan dengan struktur organisasi, fungsi masing-masing bagian, alur proses bisnis, jenis layanan yang tersedia, serta peran bagian Data dalam mendukung kelancaran proses operasional. Peserta juga diberikan pemahaman mengenai jenis data dan dokumen yang dikelola, alur penerimaan dan pemrosesan data, standar administrasi, prinsip ketelitian dalam pengolahan data, serta pentingnya menjaga keamanan dan kerahasiaan informasi perusahaan dan nasabah.

Peserta mempelajari proses administrasi dan pengolahan data yang digunakan untuk mendukung kegiatan operasional Cash Management Solutions. Kegiatan meliputi penerimaan data dan dokumen, pemeriksaan kelengkapan informasi, input dan pembaruan data, pengelompokan data berdasarkan kebutuhan proses, serta pengarsipan dokumen secara terstruktur. Peserta juga diberikan kesempatan untuk melakukan pengolahan data menggunakan tools atau sistem yang digunakan oleh unit kerja, termasuk melakukan pencatatan dan pembaruan informasi secara berkala. Dalam pelaksanaannya, peserta diarahkan untuk memahami pentingnya ketepatan input, konsistensi informasi, serta kesesuaian data dengan dokumen pendukung.

Peserta mempelajari proses validasi dan verifikasi data untuk memastikan informasi yang tersedia telah lengkap, akurat, dan sesuai dengan dokumen maupun sumber data yang menjadi acuan. Kegiatan mencakup pengecekan kesesuaian informasi, identifikasi data yang belum lengkap, pemeriksaan adanya duplikasi atau ketidaksesuaian data, serta melakukan perbaikan atau tindak lanjut sesuai arahan pembimbing. Peserta juga belajar memahami karakteristik data yang perlu diperhatikan dalam proses administrasi serta melakukan pengecekan secara sistematis sebelum data digunakan untuk proses berikutnya.

Peserta memahami dan mempraktikkan proses administrasi yang berkaitan dengan transaksi dan dokumen Cash Management Solutions. Kegiatan meliputi pemeriksaan kelengkapan dokumen, pencatatan informasi transaksi, pengelompokan dokumen, pengarsipan, monitoring status dokumen, serta membantu memastikan dokumen dapat diproses sesuai alur dan ketentuan yang berlaku. Peserta dapat terlibat dalam administrasi berbagai dokumen operasional, termasuk dokumen yang berkaitan dengan proses pencairan, dengan memperhatikan kesesuaian antara data, dokumen pendukung, dan informasi yang tercatat pada sistem.

Peserta mempelajari proses monitoring dan rekonsiliasi data untuk membantu memastikan setiap data dan proses transaksi telah tercatat serta diproses dengan baik. Kegiatan meliputi melakukan pemantauan status data atau dokumen, membuat rekapitulasi, mencocokkan data dari beberapa sumber, mengidentifikasi perbedaan informasi, serta membuat daftar data yang membutuhkan tindak lanjut. Peserta juga diarahkan untuk memahami alur penyelesaian apabila ditemukan ketidaksesuaian data dengan melakukan koordinasi atau eskalasi kepada pihak terkait sesuai dengan prosedur yang berlaku.

Peserta diberikan pengalaman dalam memberikan dukungan terhadap kegiatan operasional Cash Management Solutions melalui pengelolaan data dan administrasi. Kegiatan dapat mencakup pembaruan database, pengelolaan data pada sistem, monitoring proses, pengadministrasian dokumen, pengecekan data, serta membantu penyelesaian pekerjaan administratif lainnya sesuai kebutuhan unit kerja. Pada tahap ini peserta diharapkan mampu memahami keterkaitan antara pengelolaan data dengan proses operasional secara keseluruhan serta mampu menyelesaikan tugas dengan memperhatikan ketepatan waktu, kualitas hasil pekerjaan, dan ketelitian.