Compliance Officer CAS CIL

1. Persiapan dan pelaksanaan audit

"a. Membantu menyiapkan dokumen untuk customer/brand audit, social compliance audit, dan internal audit.

b. Mengumpulkan evidence/dokumen yang diminta auditor.

c. Membuat audit checklist.

d. Mencatat temuan audit. "

2. Monitoring kondisi di lapangan

a.Melakukan compliance walk-through secara rutin di area pabrik.

3. Pengelolaan dokumen compliance

a. Membantu memastikan dokumen tersedia dan masih berlaku.

4. Monitoring K3 dan lingkungan

"a. Mengecek implementasi K3 di lapangan.

b. Membantu monitoring penggunaan APD.

c. Mengecek jalur evakuasi dan emergency exit.

d. Membantu pengecekan fire extinguisher/APAR.

e. Monitoring training K3.

f. Membantu tracking sertifikat/izin K3.

g. Membantu dokumentasi inspeksi.

h. Membantu follow-up temuan K3."

5. Membuat laporan administrasi dan reporting

"a. Daily/weekly compliance report

b. License/permit tracker

c. Training matrix

d. Compliance checklist

e. Monthly compliance report

f. Minutes of Meeting "

6. Monitoring Tindak Lanjut Temuan dan Corrective Action (CAP)

"a. Monitoring status temuan audit.

b. Follow-up kepada PIC terkait penyelesaian temuan.

c. Memeriksa bukti corrective action.

d. Update progress dan status temuan.

e. Membuat rekapitulasi CAP.

f. Melaporkan temuan yang belum selesai atau overdue."