Data Analysis & Supervisor Support

Memahami struktur tim, tanggung jawab supervisor, alur permintaan data, serta tujuan laporan

Menangani duplikasi, data kosong, spasi berlebih, salah format, kategori tidak konsisten, dan nilai tidak wajar

Menyusun fortmat ringkas untuk status, volume, nilai, isu, dan pekerjaan yang belum selesai

Membandingkan data antarhari, minggu, atau bulan untuk mengidentifikasi kenaikan, penurunan, dan pola berulang

Mengklarifikasi kebutuhan supervisor, tujuan penggunaan, periode, format, sumber, dan tenggat data

Memilih tugas supporting yang disetujui supervisor, menetapkan data, periode, format, dan tenggat

Mengenali spreadsheet, laporan sistem, form, data transaksi, data operasional dan sumber resmi lainnya.

Menggabungkan laporan harian/mingguan atau beberapa file dengan struktur yang seragam

Menggabungkan data periode, membandingkan hasil, dan memastikan definisi metrik konsisten

Menghitung selisih nominal dan persentase serta menentukan apakah hasil berada di atas atau di bawah target.

Memperbarui file monitoring atau rekap yang sudah digunakan tim tanpa mengubah format utama tanpa persetujuan.

Menggabungkan sumber yang diizinkan, membersihkan data, dan memeriksa total serta konsistensi.

memahami baris, kolom, unique ID, format tanggal, satuan, kategori, an definisi setiap field

Mengambil informasi dari master data dan menghubungkan tabel berdasarkan ID atau kode yang sama

Meringkas data menurut waktu, kategori, unit, PIC, status, atau kelompok lain yang relevan

Menentukan kategori dengan kontribusi terbesar, perubahan tertinggi, atau volume kasus dominan.

Memeriksa data kosong, duplikasi, nilai tidak wajar, format, dan konsistensi antarfile.

Memperbarui workbook atau tracker yang sudah digunakan tim sesuai instruksi dan prosedur.

Membuat struktur folder, penamaan versi, log pembaruan, dan penyimpanan referensi sel

Menjumlahkan data berdasrkan periode, kategori, departemen, PIC, atau status

Memahami definisi KPI, rumus perhitungan, sumber, target, realisasi, dan frekuensi pembaruan.

Menandai lonjakan, nilai ekstrem, duplikasi, perubahan mendadak, dan data yang perlu diverifikasi.

Mengumpulkan angka dan tabel pendukung untuk laporan supervisor sesuai template yang telah ditetapkan

Menggunakan rumus Excel dan PivotTable untuk membuat rekap, membandingkan periode, serta menandai selisih.

Sort, Filter, Excel Table, Freeze Panes, Format angka/Tanggal, SUM, COUNT, dan referensi sel

Menghitung jumlah kasus, transaksi, status, atau item sesuai beberapa kriteria serta perhitungan periode

Memilih visual yang sesuai dan menuliskan poin penting tanpa memenuhi laporan dengan detail yang tidak diperlukan

Menyusun pertanyaan lanjutan berdasarkan bukti tanpa menyimpulkan penyebab yang belum terverifikasi.

Mencatat selisih, data yang belum diterima, PIC, status konfirmasi, dan tenggat tindak lanjut.

Mendokumentasikan data yang belum lengkap, pertanyaan untuk pemilik data, PIC, dan next action

Mengklarifikasi tujuan laporan, definisi metrik, periode, format, dan target penyelesaian

membuat klasifikasi, pengecekan kondisi, penanganan sata tidak ditemukan serta perhitungan periode

Memeriksa periode, formula, filter, total, label, sumber, dan konsistensi angka sebelum dikirim.

Memisahkan fakta, interpretasi, keterbatasan, dampak potensial, dan usulan tindak lanjut.

Menyimpan file sesuai struktur folder, memberi nama versi yang konsisten, serta mencatat tanggal pembaruan dan sumber.

Menjelaskan sumber data, langkah pembaruan, rumus yang digunakan, batasan analisis, dan status pekerjaan.

Mencocokan jumlah baris dan total nilai dengan sumber asli serta membuat daftar error