Data Analyst Intern

Tentang Perusahaan

PT Majapahit Solusi Bersama merupakan perusahaan teknologi berbasis di Indonesia yang bergerak di bidang penyediaan tenaga kerja (outsourcing) dan rekrutmen, serta menjadi bagian dari BetterPlace, salah satu platform teknologi pengelolaan tenaga kerja terkemuka di Asia.

Salah satu produk utama perusahaan adalah MyRobin.ID, platform digital yang membantu berbagai perusahaan dalam memenuhi dan mengelola kebutuhan tenaga kerja melalui solusi teknologi terintegrasi, mulai dari proses rekrutmen, pengelolaan absensi, penggajian (payroll), hingga benefit karyawan.

Melalui program magang ini, peserta akan mendapatkan kesempatan untuk mempelajari proses bisnis dan penerapan teknologi secara langsung di lingkungan Kantor Pusat PT Majapahit Solusi Bersama, dengan bimbingan mentor dari divisi terkait.

Gambaran Posisi — Data Analyst Intern

Sebagai Data Analyst Intern, peserta magang akan bergabung dengan tim Data Analyst di Kantor Pusat PT Majapahit Solusi Bersama yang berperan dalam mendukung pengelolaan, validasi, analisis, serta peningkatan kualitas data tenaga kerja dalam ekosistem layanan MyRobin, khususnya data yang berkaitan dengan administrasi benefit, insentif, dan kebutuhan penggajian.

Posisi ini memberikan kesempatan untuk menerapkan pengetahuan analisis data, statistika, dan sistem informasi yang diperoleh selama perkuliahan melalui berbagai aktivitas, mulai dari pembaruan dan validasi database tenaga kerja, monitoring kelengkapan data dari berbagai tim, analisis tren jumlah tenaga kerja (headcount), hingga pengembangan dashboard dan otomasi pengolahan data sederhana. Seluruh aktivitas dilaksanakan secara digital dari kantor pusat menggunakan Microsoft Excel, Google Sheets, formula spreadsheet, serta tools visualisasi dan pelaporan data.

Dalam menjalankan tugas, peserta magang akan berkoordinasi dengan tim Data Analyst dan tim Area Operations serta mendapatkan arahan dan pendampingan dari mentor untuk memahami alur pengumpulan dan pembaruan data tenaga kerja, mengevaluasi kelengkapan serta konsistensi informasi, menganalisis potensi ketidaksesuaian data, dan mengidentifikasi peluang peningkatan efisiensi proses pengolahan serta pelaporan data.

Melalui posisi ini, peserta magang akan memperoleh pengalaman dalam data management, data validation, data quality analysis, headcount analysis, dashboard development, data reporting, serta spreadsheet automation, termasuk pengembangan solusi sederhana untuk meningkatkan akurasi data, mempercepat proses validasi, dan mengurangi pekerjaan manual.

Ruang Lingkup Pekerjaan

- Mempelajari dan membantu proses pembaruan, pengelolaan, serta validasi data tenaga kerja MyRobin yang berkaitan dengan administrasi benefit, insentif, dan kebutuhan penggajian guna memastikan akurasi serta konsistensi informasi.

- Melakukan monitoring dan analisis kelengkapan serta ketepatan waktu pembaruan data dari tim terkait, termasuk mengidentifikasi keterlambatan, ketidaksesuaian, dan peluang perbaikan alur pengumpulan data.

- Menganalisis data tenaga kerja, termasuk tren jumlah tenaga kerja (headcount), kelengkapan informasi, serta selisih pencatatan untuk mendukung evaluasi kualitas data dan akurasi informasi pendukung payroll.

- Membantu merancang dan mengembangkan dashboard serta laporan berkala untuk memvisualisasikan indikator kualitas data, tren headcount, kelengkapan informasi, dan hasil validasi sebagai bahan evaluasi tim.

- Mempelajari dan mengembangkan otomasi sederhana (data automation) menggunakan Excel atau Google Sheets, seperti formula validasi otomatis, penggabungan data, serta standardisasi template laporan untuk mengurangi pekerjaan manual.

- Melakukan pengujian dan evaluasi hasil pengolahan data maupun otomasi sederhana untuk memastikan akurasi, konsistensi, dan efektivitas proses pengelolaan informasi.

- Membantu menyusun dokumentasi alur pengolahan data, panduan penggunaan dashboard, serta rekomendasi perbaikan proses berdasarkan hasil analisis dan evaluasi bersama mentor.

Penempatan

Kantor Pusat PT Majapahit Solusi Bersama (MyRobin.ID)