Digital Marketing Intern

Mengelola administrasi dan dokumentasi kegiatan Marketing. Membuat, mengarsipkan, dan memperbarui dokumen Marketing secara terstruktur. Membantu proses administrasi pengajuan kebutuhan Marketing, termasuk purchase request, reimbursement, dan pembayaran vendor. Memastikan kelengkapan dokumen dan data pendukung aktivitas Marketing.

Menginput dan memperbarui data aktivitas Marketing secara rutin. Membantu menyiapkan laporan aktivitas dan penggunaan budget Marketing. Mengumpulkan dan melakukan rekap data campaign, event, leads, serta aktivitas promosi. Memastikan data yang dilaporkan akurat dan sesuai dengan sumbernya.

Mendukung persiapan dan pelaksanaan campaign, event, promotion, dan aktivitas Marketing lainnya. Membantu koordinasi kebutuhan materi promosi dengan tim internal maupun vendor. Melakukan monitoring terhadap timeline dan kebutuhan administratif kegiatan Marketing. Membantu memastikan kebutuhan Marketing di cabang tersedia sesuai jadwal.

Membantu kebutuhan administrasi dan operasional Marketing lainnya sesuai arahan atasan. Menjaga kerahasiaan data dan informasi perusahaan yang berkaitan dengan aktivitas Marketing.

Melakukan koordinasi dengan Branch, Finance, Procurement, HR, dan pihak terkait dalam kebutuhan aktivitas Marketing. Menjadi PIC administratif untuk komunikasi dengan vendor atau partner Marketing sesuai arahan atasan. Menindaklanjuti kebutuhan atau dokumen yang masih outstanding.

Melakukan monitoring status pekerjaan administratif Marketing. Menjaga database, file, dan dokumen Marketing agar selalu up-to-date dan mudah ditelusuri. Membantu monitoring penggunaan material/promotional assets di cabang bila diperlukan.