DIVISI PRODUCTION PLANNING & INVENTORY CONTROL

Pada bulan pertama, peserta dibekali pemahaman fundamental mengenai ekosistem perencanaan produksi dan pengendalian persediaan (PPIC). Peserta dari jurusan teknik industri akan berfokus pada konsep dasar manufaktur, penjadwalan, dan perencanaan kebutuhan material (MRP). Peserta informatika akan mempelajari arsitektur sistem informasi PPIC, struktur basis data produksi, dan alur kerja aplikasi perangkat lunak yang digunakan (seperti ERP), tanpa melibatkan infrastruktur atau perangkat keras jaringan. Sementara itu, peserta administrasi kearsipan berfokus pada pengenalan standar tata naskah divisi, siklus hidup dokumen produksi seperti Bill of Materials (BoM) dan perintah kerja, serta sistem manajemen rekod harian.

Memasuki bulan kedua, pembelajaran bergeser pada perancangan operasional dan tata kelola data sebelum turun ke lapangan. Peserta teknik industri mendalami teknik penyusunan Jadwal Induk Produksi (JIP), analisis kapasitas mesin, serta metode pengendalian tingkat persediaan stok. Peserta informatika mulai merancang desain antarmuka (UI/UX) untuk dasbor pemantauan, menyusun logika kueri data inventori, dan merencanakan pengembangan modul pelaporan berbasis perangkat lunak. Peserta administrasi kearsipan difokuskan pada perancangan taksonomi arsip PPIC, penyusunan jadwal retensi dokumen, serta standardisasi sistem pengarsipan bukti serah terima material agar mudah ditelusuri.

Pada masa transisi operasional di bulan ketiga, peserta mulai terjun langsung membantu tugas harian secara kolaboratif. Peserta teknik industri akan mempraktikkan eksekusi perencanaan kebutuhan material, pemantauan barang dalam proses (WIP), dan perhitungan stok fisik di lapangan. Peserta informatika bertugas memprogram atau menyempurnakan fitur aplikasi pelaporan PPIC, melakukan pemeliharaan integritas basis data inventori, serta menuntaskan perbaikan kutu (bug fixing) pada perangkat lunak operasional. Peserta administrasi kearsipan mempraktikkan pemberkasan dokumen produksi secara sistematis, melakukan digitalisasi arsip fisik ke dalam repositori digital perusahaan, dan mengelola alur keluar masuknya dokumen kerja.

Bulan keempat ditekankan pada kegiatan pemantauan, validasi sistem, dan audit tata kelola operasional. Peserta teknik industri bertugas menganalisis deviasi antara jadwal rencana dengan realisasi produksi harian serta mengidentifikasi titik hambat (bottleneck) di lantai produksi. Peserta informatika melakukan analisis komprehensif terhadap data operasional, memvalidasi lalu lintas data pada aplikasi, dan memvisualisasikan data produksi tersebut ke dalam dasbor analitik. Peserta administrasi kearsipan melaksanakan audit kelengkapan arsip operasional bulanan, memeriksa kepatuhan pengarsipan dokumen kontrol kualitas, serta memastikan seluruh rekam jejak produksi tersimpan dengan aman sesuai prosedur retensi.

Fase ini menuntut peserta untuk menerapkan pola pikir pemecahan masalah dan perbaikan berkelanjutan (continuous improvement). Peserta teknik industri akan merumuskan rekomendasi efisiensi waktu siklus produksi dan strategi penurunan tingkat persediaan barang yang tidak bergerak (dead stock). Peserta informatika bertugas mengoptimalkan algoritma aplikasi pendukung, menyusun skrip otomatisasi untuk penarikan laporan data, atau mengembangkan fitur notifikasi stok otomatis. Peserta administrasi kearsipan akan merancang inovasi sistem pelacakan dokumen (document tracking) yang lebih cepat dan mengusulkan penyederhanaan alur birokrasi dokumen antar departemen.

Sebagai tahap evaluasi akhir, peserta wajib menyelesaikan proyek puncak (Capstone Project) yang memberikan solusi nyata atas permasalahan di divisi PPIC. Peserta teknik industri akan menyusun laporan analitis komprehensif terkait efisiensi alur perencanaan dan optimasi material. Peserta informatika mendemonstrasikan perilisan akhir dari modul aplikasi atau alat otomasi pelaporan data yang telah mereka kembangkan secara khusus untuk divisi ini. Peserta administrasi kearsipan akan menyajikan portofolio berupa implementasi pengarsipan elektronik (E-Archive) terintegrasi atau penyusunan buku pedoman tata kelola dokumen PPIC. Seluruh proyek dipresentasikan kepada mentor sebagai syarat evaluasi kelulusan.