DIVISI SUPPLY CHAIN MANAGEMENT

Pada tahap pembekalan awal ini, peserta mempelajari prinsip dasar rantai pasok, alur pengadaan, dan sistem logistik industri sesuai dengan bidang keilmuannya masing-masing. Peserta Teknik Industri mempelajari siklus material dan dasar perencanaan rantai pasok, sementara peserta Manajemen dan Administrasi Bisnis mendalami tata kelola manajemen vendor serta dasar hukum pengadaan korporat. Peserta Teknik Sipil dan Administrasi dibekali pemahaman mengenai manajemen logistik proyek, tata kelola fasilitas penyimpanan, serta standar dokumentasi administrasi rantai pasok.

Memasuki bulan kedua, fokus pembelajaran diarahkan pada penguasaan metode pengadaan barang, manajemen inventori, dan tata kelola administrasi rantai pasok. Peserta Teknik Industri mempelajari teknik evaluasi kapasitas pemasok dan metode inventory control, peserta Manajemen dan Administrasi Bisnis mendalami strategi negosiasi serta analisis biaya pengadaan. Peserta Teknik Sipil dan Administrasi menelaah sistem tata letak gudang (warehouse layout), manajemen risiko logistik pengiriman, serta standardisasi pengarsipan dokumen kontrak dan pengadaan secara sistematis.

Pada masa transisi operasional ini, peserta mulai terjun langsung membantu pelaksanaan aktivitas rantai pasok di bawah bimbingan mentor senior. Peserta Teknik Industri mempraktikkan pemantauan arus material dan evaluasi kinerja pengiriman vendor, peserta Manajemen dan Administrasi Bisnis membantu proses administrasi tender dan pengelolaan komunikasi pemasok. Peserta Teknik Sipil dan Administrasi terlibat langsung dalam pengawasan operasional pergudangan, pencatatan keluar-masuk barang, serta pemberkasan dokumen logistik dan surat jalan secara tertib.

Bulan keempat menekankan pada penguatan kemampuan pengawasan, audit inventaris, dan evaluasi kepatuhan proses pengadaan. Peserta Teknik Industri menganalisis tingkat perputaran persediaan dan mengidentifikasi potensi keterlambatan pasokan, peserta Manajemen dan Administrasi Bisnis mengevaluasi dokumen tagihan serta kesesuaian pesanan pembelian (Purchase Order). Peserta Teknik Sipil dan Administrasi melaksanakan audit fisik stok gudang, memeriksa kelengkapan arsip dokumen logistik, serta memastikan tertib administrasi inventaris berjalan sesuai standar perusahaan.

Fase ini menantang peserta untuk menerapkan pola pikir pemecahan masalah guna meningkatkan efisiensi biaya dan waktu rantai pasok. Peserta Teknik Industri merumuskan usulan optimasi rute distribusi atau pengurangan waktu siklus pengadaan, peserta Manajemen dan Administrasi Bisnis mengevaluasi efektivitas kerja sama dengan mitra vendor. Peserta Teknik Sipil dan Administrasi mengembangkan perbaikan sistem penataan fasilitas penyimpanan gudang atau menyederhanakan alur birokrasi administrasi dokumen logistik agar lebih cepat dan transparan.

Sebagai tahap evaluasi akhir, peserta wajib menyelesaikan proyek puncak (Capstone Project) yang berfokus pada penyelesaian masalah nyata di Divisi Supply Chain. Peserta menyusun laporan analitis komprehensif terkait efisiensi biaya pengadaan, optimalisasi manajemen gudang, atau perbaikan sistem administrasi logistik terpadu. Seluruh hasil proyek akhir ini disusun dalam dokumen resmi dan dipresentasikan kepada manajemen sebagai syarat kelulusan magang.