Document Control Intern

• Pengenalan perusahaan, lini bisnis, dan struktur organisasi Aldzama • Pengenalan industri furnace & kiln serta alur proyek secara umum • Jenis-jenis dokumen proyek: kontrak, drawing, MOM, laporan progress, Reporting, S-Curve, serta BASTP • Prosedur document control: numbering, filing, dan version control • Pengenalan project dashboard: struktur data dan cara pembacaan status proyek

• Praktek input dan update dokumen ke dalam sistem/folder proyek, Makesure Dokumen Done sebelum project mulai atau manpower deploy to site • Distribusi dokumen ke PIC/tim terkait sesuai alur persetujuan • Verifikasi kelengkapan dokumen sebelum submit ke klien/vendor • Latihan menyusun document register, Monitoring Project.

• Pengelolaan dokumen proyek berjalan (incoming & outgoing) dengan supervisi dan monitor setiap project • Pencatatan revisi dokumen dan kontrol versi • Update mingguan data pada project dashboard • Koordinasi dengan tim proyek untuk kelengkapan dokumen pendukung

• Monitoring project dashboard secara mandiri untuk beberapa proyek berjalan • Identifikasi dokumen yang terlambat/kurang dan tindak lanjut ke PIC terkait • Penyusunan laporan status dokumen & progres proyek ke atasan • Pengarsipan dokumen sesuai standar perusahaan

• Pengelolaan dokumen closing proyek: as-built drawing, berita acara, handover document • Audit dokumen internal sederhana untuk memastikan kelengkapan arsip • Evaluasi alur filing yang berjalan dan usulan perbaikan proses • Pendampingan penyusunan dokumen untuk proyek baru yang akan mulai

• Memegang penuh document control untuk satu proyek (dengan supervisi mentor) • Monitoring dashboard proyek tersebut dari berjalan hingga closing • Presentasi hasil magang dan laporan akhir kepada mentor • Evaluasi akhir dan penilaian kompetensi