Estimator & Create Quotation Intern

Mengumpulkan dan mengarsipkan dokumen penawaran, quotation, serta data pekerjaan sebelumnya. Mengidentifikasi informasi kebutuhan pelanggan, spesifikasi teknis, dan ruang lingkup pekerjaan. Membantu menginput data pelanggan, material, dan pekerjaan ke dalam Microsoft Excel. Memeriksa kelengkapan dokumen yang diperlukan untuk penyusunan penawaran.

Membantu mengidentifikasi jenis, spesifikasi, dan jumlah material berdasarkan permintaan pekerjaan. Membaca gambar teknis atau spesifikasi pekerjaan dengan pendampingan staf terkait. Menyusun daftar kebutuhan material dan komponen pendukung berdasarkan data yang tersedia. Mengumpulkan informasi harga material dari daftar harga internal atau sumber pemasok yang disetujui.

Membantu menghitung estimasi kebutuhan biaya material berdasarkan kuantitas dan harga satuan. Mengidentifikasi komponen biaya tenaga kerja, transportasi, dan biaya pendukung lainnya sesuai jenis pekerjaan. Mengolah data estimasi menggunakan Microsoft Excel dan rumus perhitungan yang ditetapkan perusahaan. Memeriksa kembali kuantitas, harga satuan, subtotal, dan total estimasi bersama pembimbing.

Menyusun draft quotation berdasarkan hasil estimasi biaya dan template perusahaan. Memasukkan informasi pelanggan, ruang lingkup pekerjaan, rincian material, harga, dan ketentuan penawaran. Memeriksa kesesuaian data quotation dengan hasil perhitungan estimasi. Melakukan revisi draft berdasarkan masukan staf atau atasan yang bertanggung jawab.

Membantu membandingkan harga material dari data pemasok yang tersedia. Memeriksa konsistensi antara estimasi biaya, rincian harga, dan draft quotation. Memperbarui rekapitulasi penawaran berdasarkan perubahan spesifikasi atau kebutuhan pekerjaan. Memantau status dokumen penawaran serta mengarsipkan quotation berdasarkan pelanggan dan periode.

Membantu menyusun estimasi biaya dari data kebutuhan pekerjaan hingga rincian harga penawaran. Menyiapkan draft quotation lengkap berdasarkan template dan prosedur perusahaan. Melakukan pemeriksaan akhir atas kelengkapan data, perhitungan, dan dokumen pendukung. Melakukan evaluasi ketelitian perhitungan, kemampuan Excel, pemahaman spesifikasi teknis, dan penyusunan quotation.