Event and Partnership

Fokus: Memahami bisnis, brand, dan lanskap event. • Memahami profil perusahaan, produk, target audiens, dan tujuan marketing. • Melakukan riset tren event, brand activation, komunitas, dan industri yang relevan. • Melakukan competitor benchmarking terhadap aktivitas event dan partnership brand lain. • Mempelajari dasar event management, partnership development, dan alur kerja tim. • Menyusun database awal tren event dan referensi aktivasi brand. Output: Trend research report, competitor benchmarking, dan database referensi event.

Fokus: Mengidentifikasi peluang kolaborasi. • Melakukan mapping dan profiling calon partner, seperti komunitas, event organizer, venue, institusi, dan brand potensial. • Menganalisis kesesuaian partner dengan target audiens dan objektif perusahaan. • Mengumpulkan informasi kontak, profil audiens, bentuk kolaborasi, serta potensi mutual benefit. • Membantu menyusun database partnership dan memprioritaskan prospek. • Mempelajari dasar komunikasi profesional dan pendekatan awal kepada calon partner. Output: Potential partner database, partner profiling sheet, dan shortlist calon partner.

Fokus: Mengembangkan ide menjadi rencana aktivasi. • Berpartisipasi dalam brainstorming ide event dan partnership activation. • Mengembangkan konsep, key message, target audiens, dan customer engagement activities. • Membantu menyusun event proposal dan activation deck. • Mempelajari perencanaan timeline, kebutuhan operasional, estimasi anggaran, dan target keberhasilan. • Melakukan koordinasi awal dengan tim internal dan calon partner untuk kebutuhan aktivasi. Output: Event concept proposal, activation deck, timeline, dan estimasi kebutuhan anggaran.

Fokus: Koordinasi partner dan kesiapan event. • Membantu komunikasi dan tindak lanjut dengan calon partner. • Mendukung proses koordinasi kebutuhan kolaborasi, deliverables, dan timeline. • Membantu menyiapkan checklist event, kebutuhan venue, perlengkapan, materi promosi, dan aktivitas booth. • Melakukan monitoring kesiapan event bersama tim internal dan vendor terkait. • Membantu mengidentifikasi potensi kendala dan menyiapkan alternatif solusi. Output: Partnership follow-up tracker, event checklist, dan pre-event preparation plan.

Fokus: Implementasi event dan aktivasi offline. • Terlibat dalam persiapan dan pelaksanaan event offline sesuai penugasan. • Membantu koordinasi dengan partner, vendor, talent, komunitas, dan tim operasional. • Memastikan kebutuhan aktivasi dan materi pendukung tersedia sesuai rencana. • Mendukung pelaksanaan aktivitas engagement, dokumentasi, serta monitoring jalannya event. • Membantu pencatatan kendala, realisasi anggaran, dan data hasil aktivitas. Output: Event execution checklist, dokumentasi event, activity tracker, dan catatan evaluasi awal.

Fokus: Analisis hasil dan rekomendasi pengembangan. • Mengumpulkan dan merapikan data hasil event serta aktivitas partnership. • Membantu mengevaluasi pencapaian terhadap KPI yang telah ditetapkan. • Menganalisis efektivitas aktivitas, engagement, penggunaan anggaran, dan peluang tindak lanjut. • Menyusun post-event report beserta rekomendasi perbaikan. • Mempresentasikan hasil pembelajaran dan final project kepada supervisor atau tim terkait. Output: Post-event evaluation report, partnership performance recap, dan final presentation.