Facilities Administration Officer

Mengenal fungsi pengelolaan fasilitas, layanan internal, alur permintaan, standar pengelolaan dokumen, pengarsipan, serta penggunaan aplikasi kerja yang digunakan perusahaan.

Mempelajari pengelolaan arsip, Microsoft 365, penyusunan laporan, teknik digitalisasi dokumen, klasifikasi dokumen, penamaan file yang terstandar, pemetaan database.

Mendukung pengumpulan, validasi, pengolahan, dan rekapitulasi data administrasi pencatatan permintaan layanan, pemutakhiran data aset atau fasilitas, penyusunan rekap berkala, serta penyusunan database administrasi yang terstruktur.

Membantu pengembangan formulir digital, standardisasi alur administrasi digital, implementasi otomatisasi sederhana dan pengembangan dashboard sederhana menggunakan platform yang tersedia di perusahaan untuk meningkatkan efisiensi proses kerja dan meningkatkan keteraturan data.

Mengenal teknik analisis data operasional sederhana, identifikasi permasalahan proses administrasi, menindaklanjuti temuan administratif, penyusunan rekomendasi perbaikan dan menyusun laporan dengan supervisi mentor.

Menyelesaikan proyek digitalisasi sederhana, mempresentasikan manfaatnya, dan menyerahkan dokumentasi penggunaan.