Facility Support Intern - MEDAN

Memahami fungsi Facility Support dalam menjaga kelayakan, kenyamanan, keamanan, dan kelancaran operasional fasilitas kantor maupun restoran. Peserta magang mempelajari jenis fasilitas dan peralatan pendukung operasional, dasar pemeliharaan preventif dan korektif, alur pelaporan kerusakan, prosedur permintaan perbaikan, serta pencatatan kondisi fasilitas. Peserta juga mempelajari prinsip keselamatan kerja, identifikasi potensi bahaya, dan prosedur koordinasi dengan tim teknis atau vendor sesuai ketentuan perusahaan.

Mempraktikkan pemantauan kondisi fasilitas melalui checklist inspeksi dan dokumentasi lapangan dengan pendampingan mentor. Peserta magang membantu mencatat kondisi bangunan, area kerja, perlengkapan, dan fasilitas pendukung seperti pencahayaan, AC, serta sarana umum. Peserta belajar mendokumentasikan temuan, mencatat lokasi dan jenis kerusakan, menentukan status tindak lanjut administratif, serta menyusun laporan untuk disampaikan kepada penanggung jawab. Pemeriksaan teknis dilakukan oleh personel yang kompeten dan berwenang.

Mempraktikkan pengelolaan data aset dan inventaris fasilitas perusahaan, termasuk pencatatan nama peralatan, kode aset jika tersedia, lokasi, kondisi, serta informasi pemeliharaan. Peserta magang membantu mencocokkan data inventaris dengan kondisi aktual, memperbarui database menggunakan Microsoft Excel atau sistem perusahaan, serta mengidentifikasi data yang belum lengkap atau tidak sesuai. Peserta juga menyusun rekapitulasi aset dan dokumentasi kondisi peralatan sebagai bahan pemantauan kebutuhan perawatan atau penggantian oleh penanggung jawab.

Mendukung pemantauan jadwal pemeliharaan rutin dan tindak lanjut perbaikan fasilitas berdasarkan prosedur perusahaan. Peserta magang membantu memperbarui jadwal perawatan, memantau status pekerjaan, mencatat laporan dari unit pengguna, serta mengoordinasikan kebutuhan informasi dengan tim teknis dan vendor melalui arahan mentor. Peserta juga belajar mendokumentasikan waktu pelaporan, progres perbaikan, hasil pekerjaan yang telah dikonfirmasi, dan kebutuhan tindak lanjut. Aktivitas ini bertujuan membantu memastikan pemeliharaan berjalan terencana dan riwayat pekerjaan terdokumentasi dengan baik. Salin materi bulan 4

Mempraktikkan administrasi permintaan pekerjaan atau work order, pengelolaan dokumen pendukung pemeliharaan, serta monitoring koordinasi dengan vendor dan tim internal. Peserta magang membantu mencatat kebutuhan pekerjaan, mengelompokkan permintaan berdasarkan jenis dan status, memeriksa kelengkapan dokumentasi, serta memperbarui progres pekerjaan berdasarkan informasi yang telah dikonfirmasi. Peserta juga belajar menyusun rekapitulasi kegiatan pemeliharaan, riwayat perbaikan, dan laporan sederhana mengenai status fasilitas untuk mendukung evaluasi operasional.

Melaksanakan proyek akhir sederhana untuk meningkatkan efektivitas monitoring dan administrasi fasilitas. Peserta magang mengidentifikasi peluang perbaikan berdasarkan data inspeksi, inventaris, jadwal pemeliharaan, atau laporan kerusakan yang tersedia. Dengan bimbingan mentor, peserta menyusun solusi seperti penyempurnaan checklist inspeksi, template monitoring work order, database riwayat perbaikan, atau dashboard sederhana untuk memantau status fasilitas. Peserta kemudian menyiapkan laporan hasil proyek, mempresentasikan temuan dan usulan perbaikan, serta melakukan penyempurnaan berdasarkan evaluasi mentor. Salin materi bulan 6