Factory Partnership Intern

Mengenal profil perusahaan, nilai dan budaya kerja, produk YAVA, serta memahami peran OEM dalam mendukung pengembangan dan produksi produk. Mempelajari alur kerja sama dengan mitra manufaktur, proses produksi dasar, dan koordinasi antar departemen terkait.

Mempelajari proses pencarian dan identifikasi calon mitra manufaktur OEM, pengumpulan informasi profil perusahaan, kapasitas produksi, sertifikasi, serta persyaratan awal kerja sama. Membantu pengelolaan dan pembaruan database vendor secara terstruktur.

Mendukung pengelolaan dan pengarsipan dokumen kerja sama OEM, termasuk NDA, draft kontrak, quotation, serta data harga dan Minimum Order Quantity (MOQ). Membantu pengecekan kelengkapan dan masa berlaku dokumen sertifikasi vendor seperti BPOM, Halal, dan HACCP.

Membantu koordinasi jadwal uji coba produksi (trial) dengan mitra OEM dan tim R&D, termasuk pengaturan pengiriman sampel produk, pemantauan progres proyek, dan tindak lanjut kebutuhan dokumen maupun sampel sesuai jadwal.

Mendukung pemantauan jadwal produksi komersial berdasarkan Purchase Order (PO), koordinasi kebutuhan produksi dengan vendor, serta monitoring pengiriman produk sesuai permintaan internal YAVA. Membantu penyusunan laporan operasional terkait ketepatan waktu pengiriman dan kelengkapan dokumen pengiriman.

Mengaplikasikan seluruh pembelajaran melalui proyek perbaikan sederhana pada proses operasional OEM, seperti pengelolaan database vendor, administrasi dokumen, monitoring proyek, atau pelaporan produksi dan pengiriman. Menyusun rekomendasi perbaikan proses untuk meningkatkan akurasi data, efektivitas koordinasi, dan efisiensi administrasi OEM.