Finance & Accounting Administration

Tugas dan aktivitas meliputi:

Memeriksa kelengkapan dan kesesuaian laporan penjualan harian dari setiap depo KIO.

Memeriksa laporan pengeluaran harian serta kelengkapan bukti transaksi, seperti nota, kuitansi, dan bukti pembayaran.

Melakukan input dan rekapitulasi transaksi penerimaan penjualan serta pengeluaran harian menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheets dan software akuntansi perusahaan.

Membantu melakukan pencocokan data transaksi dengan bukti pembayaran serta mengidentifikasi selisih pencatatan untuk ditindaklanjuti bersama pembimbing.

Melaksanakan administrasi surat-menyurat, pengelolaan dokumen keuangan, penomoran dokumen, dan pengarsipan fisik maupun digital.

Membantu pencatatan persediaan barang dan pelaksanaan stok opname, membandingkan catatan dengan jumlah fisik, serta menyusun rekapitulasi hasil pemeriksaan.

Membantu menyusun rekapitulasi pendapatan, biaya, kas, dan transaksi perusahaan sebagai bahan penyusunan laporan keuangan.

Mempelajari dan membantu penyusunan draf laporan laba rugi dan neraca berdasarkan data transaksi yang telah dicatat dan diperiksa.

Membantu melakukan pemeriksaan konsistensi data, rekonsiliasi sederhana, dan penyusunan laporan administrasi keuangan secara berkala.

Menjaga kerahasiaan data keuangan, dokumen perusahaan, dan informasi pelanggan serta melaksanakan tugas sesuai SOP dan arahan pembimbing.

Melalui kegiatan magang selama 6 bulan, peserta diharapkan memperoleh pengalaman praktis dalam administrasi keuangan, pengolahan data, pencatatan transaksi, pengelolaan persediaan, penggunaan software akuntansi, serta penyusunan draf laporan keuangan secara teliti, sistematis, dan bertanggung jawab.