FINANCE & ACCOUNTING INTERN

Sejarah, visi, misi, produk, dan model bisnis perusahaan,Struktur organisasi kantor pusat, pabrik, dan outlet. Peraturan kerja, pengenalan atasan, mentor, rekan kerja, dan alur komunikasi

Jenis rekening dan fungsi kas/bank perusahaan Pencatatan penerimaan dan pengeluaran Pemeriksaan bukti transfer, mutasi rekening, dan saldo

Mengklasifikasikan minimal akun ke dalam kelompok yang benar dan menjelaskan saldo normalnya.

Persediaan bahan baku, barang dalam proses, dan barang jadi Alur penerimaan bahan, pemakaian produksi, dan hasil produksi Melakukan stock opname Konsep harga pokok penjualan (HPP) dan perlakuan selisih persediaan

Pencocokan rekening koran dengan buku bank Checklist closing bulanan dan batas waktu pengumpulan data Rekonsiliasi saldo akun neraca serta tindak lanjut selisih

Menerima satu paket dokumen transaksi simulasi Memeriksa kelengkapan dan validitas bukti Menyusun jurnal, buku besar, dan rekonsiliasi akun Mengidentifikasi transaksi yang memerlukan persetujuan atau klarifikasi

Alur pembelian bahan baku sampai produksi roti Alur produksi, penyimpanan, distribusi, dan penjualan outlet Alur penerimaan penjualan dan setoran uang outlet Hubungan Finance & Accounting dengan Purchasing, Gudang, Produksi, Sales, HR, dan Operasional

Pemeriksaan bukti pengeluaran dan batas biaya Identifikasi transaksi tidak wajar atau dokumen tidak lengkap

Permintaan, persetujuan, pengeluaran, dan pengisian kembali kas kecil Pemeriksaan bukti pengeluaran dan batas biaya Identifikasi transaksi tidak wajar atau dokumen tidak lengkap

Biaya bahan baku langsung, tenaga kerja langsung, dan overhead pabrik Perhitungan harga pokok produksi dan barang selesai

Penyusunan laba rugi dari neraca saldo

Menganalisis selisih kas atau setoran outlet Menelusuri invoice ganda, uang muka outstanding, atau utang lama Mencari akar penyebab Menyusun alternatif tindakan korektif dan preventif

Perbedaan fungsi Finance dan Accounting Pembagian pekerjaan keuangan kantor pusat dan outlet SOP dan pemisahan tugas

Pemeriksaan invoice, PO, surat jalan, dan bukti penerimaan barang/jasa Membuat daftar utang vendor beserta statusnya.

Pemeriksaan invoice, PO, surat jalan, dan bukti penerimaan barang/jasa

Kriteria kapitalisasi aset dan perbedaan aset dengan beban Penyusutan, mutasi, pemindahan, dan penghentian penggunaan aset Pelepasan atau penjualan aset serta penghapusan nilai buku

Pengenalan PPN dan faktur pajak Pengenalan PPh terkait transaksi vendor, jasa, sewa, dan penggajian sesuai ketentuan Pemeriksaan dokumen perpajakan dan pencocokan dengan transaksi akuntansi

Memilih satu masalah nyata yang disetujui mentor Menentukan ruang lingkup, tujuan, indikator keberhasilan, dan baseline Mengumpulkan data Menyusun rencana kerja serta jadwal penyelesaian

Invoice, kuitansi, purchase order, surat jalan, dan bukti pembayaran Form kas kecil, uang muka, pertanggungjawaban, dan reimbursement Bukti setoran outlet, rekening koran, dan dokumen pajak Pengenalan Excel/Google Sheets dan software akuntansi yang digunakan perusahaan

Monitoring setoran penjualan per outlet Pencocokan laporan penjualan, uang tunai, transfer, dan mutasi bank Penanganan selisih setoran serta penyusunan laporan outstanding

Monitoring setoran penjualan per outlet Pencocokan laporan penjualan, uang tunai, transfer, dan mutasi bank Penanganan selisih setoran serta penyusunan laporan outstanding

Pencocokan penjualan POS, kas, transfer, QRIS, dan rekening bank Pencatatan setoran terlambat, selisih kas, retur, dan diskon

Mempelajari dan menerapkan rumus dasar exel Membuat dashboard sederhana berisi indikator keuangan.

Memvalidasi data Melakukan analisis sebelum dan sesudah perbaikan bila datanya tersedia Menyusun template, dashboard, SOP, atau alat bantu yang relevan Menguji hasil