Finance Administration

Peserta mempelajari pengenalan perusahaan, struktur organisasi, fungsi Finance, serta prosedur administrasi keuangan yang berlaku. Peserta memahami dasar-dasar administrasi keuangan, alur dokumen transaksi, pengelolaan bukti pembayaran, serta pentingnya ketelitian dan kerahasiaan data keuangan. Peserta juga mempelajari sistem pengarsipan dokumen keuangan secara fisik dan digital, termasuk pengelompokan dokumen berdasarkan jenis transaksi, tanggal, dan periode pencatatan.

Peserta mempelajari proses administrasi dan pengelolaan dokumen keuangan, meliputi invoice, kuitansi, nota pembelian, bukti pembayaran, purchase order, serta dokumen pendukung transaksi lainnya. Peserta berlatih memeriksa kelengkapan dokumen, melakukan filing dan pengarsipan secara sistematis, menginput data dokumen ke dalam spreadsheet, serta memastikan dokumen tersimpan dengan rapi dan mudah ditelusuri. Peserta juga mempelajari proses pencocokan dokumen transaksi dengan data administrasi yang tersedia

Peserta mempelajari proses pencatatan dan penginputan data transaksi keuangan berdasarkan dokumen pendukung yang telah diverifikasi. Kegiatan mencakup pengelolaan data invoice, pencatatan transaksi pembelian dan pengeluaran operasional, rekapitulasi tagihan, serta pemantauan status kelengkapan dokumen pembayaran. Peserta berlatih menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheets untuk melakukan input, pengelompokan, dan rekapitulasi data secara akurat sesuai arahan pembimbing dan prosedur perusahaan.

Peserta mempelajari dasar-dasar administrasi utang dan piutang, termasuk pencatatan tagihan, pemantauan jatuh tempo, serta pengelolaan dokumen pendukung pembayaran. Peserta juga berlatih melakukan pemeriksaan dan pencocokan data transaksi dengan dokumen pendukung, mengidentifikasi ketidaksesuaian data, serta melakukan rekapitulasi transaksi secara berkala. Seluruh kegiatan dilakukan di bawah supervisi pembimbing dengan memperhatikan ketepatan pencatatan, kelengkapan bukti transaksi, dan kepatuhan terhadap prosedur perusahaan.

Peserta mempelajari penyusunan laporan administrasi keuangan berdasarkan data transaksi yang telah dicatat dan diperiksa. Kegiatan mencakup pembuatan rekapitulasi pengeluaran operasional, pembelian, invoice, tagihan, serta status pembayaran. Peserta berlatih menggunakan fungsi dasar Microsoft Excel atau Google Sheets untuk mengolah data, melakukan perhitungan sederhana, menyusun tabel rekapitulasi, dan menyajikan informasi keuangan secara terstruktur. Peserta juga mempelajari proses pemeriksaan ulang data dan kelengkapan dokumen sebelum laporan disampaikan kepada pembimbing.

Peserta mengintegrasikan keterampilan yang telah dipelajari melalui praktik administrasi keuangan secara lebih mandiri dengan supervisi pembimbing. Kegiatan meliputi pengelolaan dan pengarsipan dokumen transaksi, input data keuangan, pemeriksaan kelengkapan dokumen, rekapitulasi tagihan dan pembayaran, serta penyusunan laporan administrasi keuangan. Peserta juga melakukan evaluasi terhadap ketelitian, kemampuan mengolah data, kedisiplinan, pengelolaan waktu, dan kepatuhan terhadap prosedur perusahaan. Pada akhir program, peserta menyusun laporan hasil magang dan mengikuti evaluasi bersama pembimbing untuk menilai pencapaian kompetensi serta kesiapan dalam menjalankan tugas administrasi keuangan secara profesional.