Finance & Administration

Sesi pembuka yang memperkenalkan fungsi Divisi Finance & Administration dalam mendukung operasional perusahaan, target pembelajaran bulan pertama, standar administrasi perusahaan, sistem pengarsipan dokumen, serta etika kerja, kerahasiaan data, dan tanggung jawab dalam mengelola dokumen perusahaan.

Peserta mempelajari prinsip dasar administrasi perkantoran, alur surat-menyurat, pengelolaan dokumen, standar operasional administrasi, serta pentingnya administrasi yang tertib dalam mendukung seluruh aktivitas perusahaan.

Peserta mempelajari teknik pengelolaan dokumen secara digital, penamaan file yang sistematis, penyimpanan dokumen berbasis cloud, serta prosedur keamanan dan kerahasiaan data perusahaan.

Peserta mempelajari teknik penyusunan surat resmi, memo, berita acara, notulen rapat, serta komunikasi administrasi yang profesional sesuai standar perusahaan.

Peserta mempelajari peran administrasi dalam mendukung operasional seluruh divisi, termasuk pengelolaan jadwal, inventaris kantor, administrasi proyek, serta koordinasi kebutuhan administrasi internal.

Sesi evaluasi untuk mengukur kemampuan peserta dalam mengelola dokumen, menyusun administrasi perusahaan, menerapkan sistem pengarsipan, serta memberikan dukungan administrasi terhadap operasional perusahaan. Mentor memberikan umpan balik terkait ketelitian, kerapian, kedisiplinan, dan profesionalisme peserta.

Peserta mempresentasikan hasil pembelajaran bulan pertama, menunjukkan sistem administrasi yang telah dikelola, berbagi pengalaman mengenai pengelolaan dokumen perusahaan, serta mendiskusikan praktik terbaik administrasi perkantoran. Forum ini menjadi bekal untuk memasuki Bulan 2 – Budgeting & Cost Control, yang berfokus pada penyusunan anggaran dan pengendalian biaya proyek event.

Sesi pembuka yang membahas target pembelajaran bulan kedua, pentingnya perencanaan anggaran dalam penyelenggaraan event, prosedur penyusunan budget perusahaan, serta peran Divisi Finance & Administration dalam mengendalikan biaya operasional dan proyek. Peserta juga memahami indikator keberhasilan dalam pengelolaan anggaran.

Peserta mempelajari dasar-dasar penyusunan anggaran, jenis-jenis biaya dalam proyek event, klasifikasi pengeluaran, serta teknik menyusun anggaran yang realistis sesuai kebutuhan operasional perusahaan dan pelaksanaan event.

Peserta mempelajari teknik menghitung estimasi biaya, membandingkan penawaran harga dari vendor, melakukan analisis harga, serta memilih alternatif yang paling efektif dengan tetap menjaga kualitas layanan.

Peserta mempelajari teknik pengendalian anggaran selama proyek berlangsung, melakukan monitoring pengeluaran, membandingkan realisasi biaya dengan anggaran, serta mengidentifikasi potensi pemborosan untuk menjaga efisiensi keuangan

Peserta mempelajari administrasi pengadaan barang dan jasa, proses permintaan pembelian (purchase request), pembuatan purchase order, verifikasi dokumen pembayaran, hingga proses administrasi pembayaran kepada vendor.

Sesi evaluasi untuk mengukur kemampuan peserta dalam menyusun anggaran, melakukan estimasi biaya, memonitor pengeluaran, dan mendukung administrasi pengadaan. Mentor memberikan umpan balik mengenai ketelitian, kemampuan analisis, serta pemahaman peserta terhadap pengendalian biaya.

Peserta mempresentasikan hasil penyusunan anggaran dan monitoring biaya yang telah dilakukan, berbagi pengalaman mengenai tantangan dalam mengendalikan anggaran proyek, serta mendiskusikan praktik terbaik dalam pengelolaan keuangan proyek event. Forum ini menjadi bekal untuk memasuki Bulan 3 – Financial Recording & Cash Flow Management, yang berfokus pada pencatatan transaksi keuangan, pengelolaan arus kas, dan administrasi keuangan operasional.

Sesi pembuka yang membahas target pembelajaran bulan ketiga, pentingnya pencatatan transaksi keuangan yang akurat, alur pengelolaan kas perusahaan, penggunaan sistem pencatatan keuangan, serta peran Divisi Finance & Administration dalam menjaga akuntabilitas dan transparansi keuangan perusahaan.

Peserta mempelajari teknik pencatatan transaksi keuangan harian, mulai dari penerimaan kas, pengeluaran kas, pembayaran vendor, hingga pencatatan pendapatan proyek. Peserta juga memahami pentingnya bukti transaksi sebagai dasar pencatatan keuangan

Peserta mempelajari konsep arus kas (cash flow), pengelolaan saldo kas operasional, perencanaan kebutuhan kas proyek, serta teknik memantau pergerakan kas agar operasional perusahaan tetap berjalan dengan baik.

Peserta mempelajari pengelolaan kas kecil (petty cash), prosedur pencairan dana operasional, pertanggungjawaban penggunaan dana, serta proses rekonsiliasi sederhana antara catatan keuangan dan bukti transaksi.

Peserta mempelajari proses penyusunan invoice, monitoring piutang pelanggan, pencatatan pembayaran, serta koordinasi dengan Divisi Marketing & Business Development untuk memastikan proses penagihan berjalan sesuai jadwal.

Sesi evaluasi untuk mengukur kemampuan peserta dalam melakukan pencatatan transaksi, mengelola arus kas, mengadministrasikan petty cash, serta memonitor invoice dan piutang. Mentor memberikan umpan balik terhadap ketelitian, akurasi pencatatan, kepatuhan terhadap prosedur, dan kemampuan analisis peserta.

Peserta mempresentasikan hasil pencatatan transaksi, laporan arus kas, serta pengalaman dalam mengelola administrasi keuangan selama bulan ketiga. Forum ini menjadi ruang diskusi mengenai praktik terbaik dalam menjaga akurasi data keuangan dan transparansi administrasi perusahaan sebagai bekal memasuki Bulan 4 – Financial Reporting & Project Administration.

Sesi pembuka yang membahas target pembelajaran bulan keempat, standar penyusunan laporan keuangan perusahaan, administrasi keuangan proyek event, serta pentingnya laporan keuangan sebagai dasar evaluasi dan pengambilan keputusan manajemen. Peserta juga memahami alur penyusunan laporan pertanggungjawaban (LPJ) keuangan proyek.

Peserta mempelajari teknik penyusunan laporan keuangan sederhana yang meliputi rekapitulasi pendapatan, pengeluaran, saldo kas, serta penyajian informasi keuangan secara sistematis dan mudah dipahami oleh manajemen.

Peserta mempelajari administrasi keuangan proyek event, mulai dari pengelolaan dokumen anggaran, bukti transaksi, pembayaran vendor, hingga penyusunan dokumen pertanggungjawaban keuangan proyek.

Peserta mempelajari teknik membandingkan anggaran dengan realisasi pengeluaran (budget variance analysis), mengidentifikasi penyebab selisih anggaran, serta menyusun rekomendasi untuk meningkatkan efisiensi pada proyek berikutnya.

Peserta mempelajari teknik penyusunan dokumen laporan pertanggungjawaban (LPJ) keuangan secara lengkap, penyajian laporan kepada manajemen, serta pengarsipan dokumen keuangan sebagai referensi proyek berikutnya.

Sesi evaluasi untuk mengukur kemampuan peserta dalam menyusun laporan keuangan, mengelola administrasi proyek, melakukan analisis anggaran, serta menyusun laporan pertanggungjawaban. Mentor memberikan umpan balik terhadap akurasi data, ketelitian, kemampuan analisis, dan kualitas penyajian laporan.

Peserta mempresentasikan laporan keuangan proyek yang telah disusun, berbagi pengalaman dalam mengelola administrasi keuangan, serta mendiskusikan praktik terbaik dalam penyusunan laporan keuangan dan pertanggungjawaban proyek. Forum ini menjadi bekal untuk memasuki Bulan 5 – Financial Analysis, Audit & Compliance, yang berfokus pada analisis keuangan, audit internal, pengendalian internal, serta kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur perusahaan.

Sesi pembuka yang membahas target pembelajaran bulan kelima, pentingnya analisis keuangan dalam pengambilan keputusan manajemen, fungsi audit internal sebagai alat pengawasan, serta penerapan kepatuhan (compliance) terhadap kebijakan perusahaan. Peserta juga akan memahami indikator keberhasilan dalam proses audit administrasi dan keuangan.

Peserta mempelajari teknik analisis laporan keuangan, evaluasi pendapatan dan pengeluaran proyek, pengukuran efisiensi biaya, serta penyusunan rekomendasi untuk meningkatkan kinerja keuangan perusahaan.

Peserta mempelajari proses audit internal, pemeriksaan dokumen administrasi dan keuangan, verifikasi bukti transaksi, serta evaluasi kepatuhan terhadap SOP dan kebijakan perusahaan.

Peserta mempelajari konsep manajemen risiko dalam pengelolaan keuangan, pengendalian internal, identifikasi potensi kesalahan administrasi, serta penyusunan langkah mitigasi untuk menjaga keamanan aset dan data perusahaan.

Peserta mempelajari proses evaluasi kebijakan administrasi dan keuangan perusahaan, mengidentifikasi peluang perbaikan prosedur kerja, serta menyusun usulan peningkatan efisiensi dan efektivitas sistem administrasi keuangan.

Sesi evaluasi untuk mengukur kemampuan peserta dalam melakukan analisis keuangan, audit internal, pengelolaan risiko, serta evaluasi kepatuhan terhadap prosedur perusahaan. Mentor memberikan umpan balik terhadap kemampuan analisis, ketelitian, integritas, dan profesionalisme peserta.

Peserta mempresentasikan hasil analisis keuangan, temuan audit internal, serta rekomendasi perbaikan sistem administrasi dan keuangan perusahaan. Forum ini menjadi ruang diskusi untuk berbagi pembelajaran sekaligus mempersiapkan peserta menghadapi Capstone Project pada bulan keenam.

Sesi pembuka yang menandai dimulainya Capstone Project. Mentor menjelaskan ruang lingkup proyek akhir, target pembelajaran, indikator penilaian, pembagian tugas, serta standar administrasi dan keuangan perusahaan yang harus diterapkan. Peserta juga menyusun Financial Project Plan sebagai pedoman pelaksanaan proyek selama satu bulan.

Peserta menyusun anggaran proyek secara komprehensif, menyiapkan dokumen administrasi, serta memastikan seluruh kebutuhan administrasi dan keuangan telah dipersiapkan sebelum pelaksanaan event.

Peserta mengelola transaksi keuangan selama proyek berlangsung, memantau arus kas, memverifikasi pembayaran, serta memastikan seluruh pengeluaran sesuai dengan anggaran dan prosedur perusahaan.

Peserta menyusun laporan keuangan proyek, melakukan pemeriksaan dokumen administrasi, memastikan kelengkapan bukti transaksi, serta mengevaluasi kepatuhan terhadap SOP keuangan perusahaan.

Peserta melakukan evaluasi menyeluruh terhadap pengelolaan keuangan proyek, menyusun Laporan Pertanggungjawaban (LPJ), melakukan analisis efisiensi anggaran, serta memberikan rekomendasi untuk peningkatan sistem administrasi dan keuangan pada proyek berikutnya.

Sesi asesmen akhir untuk mengevaluasi seluruh kompetensi peserta selama enam bulan. Penilaian dilakukan berdasarkan kemampuan menyusun anggaran, mengelola administrasi dan transaksi keuangan, melakukan analisis keuangan, menjaga kepatuhan terhadap SOP, menyusun laporan pertanggungjawaban, serta mempresentasikan hasil proyek di hadapan mentor dan manajemen perusahaan.

Sesi penutupan program magang yang berisi refleksi perjalanan belajar selama enam bulan, presentasi portofolio administrasi dan keuangan, pembekalan karier di bidang keuangan dan administrasi, serta penyerahan sertifikat kepada peserta yang telah memenuhi standar kompetensi perusahaan.