Finance Administration Intern

Mempelajari fungsi administrasi keuangan dalam mendukung kegiatan perusahaan, alur umum transaksi keuangan, hubungan kerja dengan unit terkait, serta perbedaan administrasi keuangan dengan akuntansi dan fungsi keuangan lainnya.

Mempelajari klasifikasi dokumen berdasarkan jenis transaksi, periode, unit kerja, dan nomor referensi. Peserta mempraktikkan pengarsipan fisik maupun digital serta penelusuran kembali dokumen.

Mempelajari struktur tabel, format data, sort, filter, freeze panes, data validation, serta pengelolaan data agar mudah diperiksa dan ditelusuri.

Memahami tujuan rekonsiliasi serta cara membandingkan dua sumber data, seperti register transaksi dengan dokumen pendukung atau rekap pembayaran dengan data yang tersedia, sesuai akses dan tugas peserta.

Mengidentifikasi pekerjaan berulang, potensi duplikasi input, kendala penelusuran dokumen, dan tahapan yang menyebabkan keterlambatan. Peserta menyusun usulan perbaikan berdasarkan hasil pengamatan.

Menyelesaikan proyek sederhana yang relevan dengan kebutuhan unit, seperti perbaikan sistem pengarsipan, pembuatan tracker dokumen, penyempurnaan template Excel, atau penyusunan laporan administratif.

Mengenal penggunaan Microsoft Excel, Word, email, folder bersama, serta aplikasi internal yang digunakan dalam proses administrasi keuangan. Praktik meliputi pengelolaan file, penamaan dokumen, dan penginputan data sederhana.

Mempelajari pengelolaan dokumen biaya operasional atau perjalanan dinas, apabila termasuk ruang lingkup unit. Peserta berlatih memeriksa bukti pengeluaran, mengelompokkan dokumen, dan mencatat kekurangan administrasi.

Membuat atau memperbarui register dokumen, log permintaan pembayaran, daftar status penyelesaian dokumen, atau rekap biaya sesuai kebutuhan unit. Peserta belajar membuat format yang konsisten dan mudah digunakan.

Membuat atau menyempurnakan checklist, template rekapitulasi, panduan pengarsipan, atau tracker status dokumen yang dapat membantu meningkatkan konsistensi pekerjaan administratif.