Finance Administration Staff

Verifikasi Keuangan: Mempelajari alur Procure-to-Pay (P2P), membaca matriks otorisasi, dan menguasai standar 3-Way Matching (mencocokkan Purchase Order, Berita Acara/DO, dan Invoice). Treasury: Pengenalan struktur arus kas perusahaan, tata kelola petty cash (kas kecil), dan orientasi dashboard Cash Management System (CMS) perbankan. Pajak: Pemetaan objek pajak harian perusahaan (PPN, PPh 21, 23, 4 ayat 2) dan pengenalan user interface aplikasi e-Faktur serta e-Bupot.

Verifikasi Keuangan: Melakukan audit visual terhadap bundel tagihan fisik/digital untuk menemukan anomali (tanggal kedaluwarsa, kurang tanda tangan, atau ketidaksesuaian nominal), lalu menginput data tagihan valid ke sistem ERP/pembukuan. Treasury: Melakukan praktik rekonsiliasi rekening koran bank vs buku besar menggunakan fungsi lanjutan Microsoft Excel (VLOOKUP, Pivot, Conditional Formatting) dengan target kecepatan dan akurasi tinggi. Pajak: Menghitung potongan pajak atas tagihan vendor yang masuk dari tim verifikasi, serta menyimulasikan pembuatan ID Billing dan draf pelaporan e-Faktur. Output Evaluasi: Akurasi pengerjaan dokumen harian dan kecepatan penyelesaian tugas (SLA).

Simulasi Siklus Penuh: Peserta menerima tagihan masuk, melakukan verifikasi kelengkapan (Peran Verifikasi) $\rightarrow$ menghitung persentase potongan pajak dan menerbitkan draf bukti potong (Peran Pajak) $\rightarrow$ menjadwalkan pembayaran dan memproyeksikan kecukupan saldo harian sebelum batas jatuh tempo (Peran Treasury).Penanganan Masalah (Troubleshooting): Simulasi skenario krisis kas harian, dokumen vendor yang hilang, atau gagal lapor pajak karena server error, untuk melatih eskalasi masalah kepada supervisor.Output Evaluasi: Kemampuan komunikasi lintas divisi dan penyelesaian satu siklus pembayaran tanpa delay.

Simulasi Siklus Penuh: Peserta menerima tagihan masuk, melakukan verifikasi kelengkapan (Peran Verifikasi) $\rightarrow$ menghitung persentase potongan pajak dan menerbitkan draf bukti potong (Peran Pajak) $\rightarrow$ menjadwalkan pembayaran dan memproyeksikan kecukupan saldo harian sebelum batas jatuh tempo (Peran Treasury).Penanganan Masalah (Troubleshooting): Simulasi skenario krisis kas harian, dokumen vendor yang hilang, atau gagal lapor pajak karena server error, untuk melatih eskalasi masalah kepada supervisor.Output Evaluasi: Kemampuan komunikasi lintas divisi dan penyelesaian satu siklus pembayaran tanpa delay.

Proyek Inovasi Operasional: Peserta menyusun satu gagasan efisiensi—misalnya, penyederhanaan template rekonsiliasi Excel atau pembuatan checklist verifikasi dokumen yang lebih ringkas untuk vendor. Presentasi Akhir: Menyajikan laporan hasil magang dan proyek inovasi di hadapan manajemen. Presentasi diwajibkan menggunakan format slide infografis berasio 16:9 yang visual dan terstruktur, menggunakan palet warna korporat. Output Evaluasi: Penilaian kesiapan kerja (work-readiness) dan penyerahan sertifikat kompetensi magang.

Proyek Inovasi Operasional: Peserta menyusun satu gagasan efisiensi—misalnya, penyederhanaan template rekonsiliasi Excel atau pembuatan checklist verifikasi dokumen yang lebih ringkas untuk vendor. Presentasi Akhir: Menyajikan laporan hasil magang dan proyek inovasi di hadapan manajemen. Presentasi diwajibkan menggunakan format slide infografis berasio 16:9 yang visual dan terstruktur, menggunakan palet warna korporat. Output Evaluasi: Penilaian kesiapan kerja (work-readiness) dan penyerahan sertifikat kompetensi magang.