Finance Intern

Pengenalan perusahaan, budaya kerja, struktur organisasi, peraturan perusahaan, etika kerja, kerahasiaan data, serta pengenalan Department Finance beserta fungsi dan alur kerja administrasi keuangan

Membantu pengecekan kelengkapan dokumen Bukti Kas Keluar (BKK) beserta dokumen pendukung seperti invoice, Purchase Order, dan dokumen lainnya sebelum diproses.

Memahami fungsi Chart of Accounts (COA), struktur kode akun perusahaan, serta hubungan COA dengan pencatatan transaksi keuangan.

Membantu penyusunan dokumen pembayaran, pengecekan data pendukung, serta memastikan dokumen tersusun sesuai urutan proses Finance.

Menggunakan fungsi IF, SUMIF, COUNTIF, VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table, dan fitur Excel lainnya untuk mendukung administrasi dan pengolahan data Finance

Melaksanakan aktivitas administrasi Finance secara mandiri, mulai dari pengecekan dokumen, pengarsipan, administrasi pembayaran, hingga input COA sesuai prosedur perusahaan.

Mempelajari dasar administrasi Finance, jenis dokumen keuangan, alur dokumen pembayaran, serta pentingnya ketelitian dan kelengkapan dokumen dalam proses keuangan perusahaan.

Melakukan scanning dokumen Finance, pengarsipan dokumen fisik dan digital, penamaan file sesuai standar perusahaan, serta menjaga kerapihan dan keamanan dokumen

Membantu penyusunan, pengecekan, dan pengelolaan dokumen administrasi Finance sesuai prosedur yang berlaku.

Menggunakan Microsoft Excel untuk input data, formatting, filter, sort, serta penyusunan rekap administrasi keuangan.

Membantu proses input kode Chart of Accounts sesuai transaksi serta melakukan pengecekan kesesuaian kode akun berdasarkan jenis transaksi.

Membantu administrasi transaksi keuangan, memastikan dokumen pendukung lengkap, serta melakukan pencatatan administrasi sesuai prosedur.

Melakukan monitoring terhadap kelengkapan dokumen transaksi dan memastikan seluruh dokumen terdokumentasi sebelum diproses lebih lanjut.

Melakukan pengecekan kesesuaian dokumen pembayaran, memastikan kelengkapan administrasi, serta membantu proses validasi dokumen sesuai prosedur perusahaan.

Melakukan pengarsipan dokumen pembayaran, Bukti Kas Keluar, invoice, serta dokumen Finance lainnya agar mudah ditelusuri dan terdokumentasi dengan baik.

Membantu aktivitas administrasi harian Department Finance, termasuk penyusunan dokumen pembayaran dan kebutuhan administrasi lainnya.

Mengelola arsip Finance secara fisik maupun digital, melakukan pembaruan database arsip, serta memastikan dokumen mudah ditemukan saat dibutuhkan.

Melakukan monitoring administrasi Finance, memeriksa kelengkapan dokumen, serta membantu penyusunan laporan administrasi departemen.

Berkoordinasi dengan tim internal terkait kebutuhan dokumen pembayaran, kelengkapan administrasi, dan proses operasional Department Finance.

Melakukan validasi data administrasi Finance, memperbarui database transaksi, serta memastikan data tersimpan secara akurat dan konsisten

Menyusun laporan administrasi Finance berdasarkan dokumen transaksi dan data yang telah diverifikasi.

Membuat dashboard sederhana menggunakan Microsoft Excel untuk memonitor dokumen pembayaran, status verifikasi, dan administrasi Finance

Melaksanakan pekerjaan administrasi Finance secara mandiri dengan supervisi minimal dari mentor.

Mengidentifikasi peluang perbaikan dalam proses administrasi Finance, seperti digitalisasi arsip, penyempurnaan checklist dokumen, atau pembuatan template monitoring administrasi untuk meningkatkan efisiensi kerja.

Menyusun laporan akhir magang yang berisi rangkuman kegiatan, kompetensi yang diperoleh, hasil pekerjaan, serta rekomendasi pengembangan proses administrasi Finance.

Mempresentasikan hasil kegiatan magang, proyek perbaikan, serta pembelajaran yang diperoleh selama program kepada mentor dan supervisor.