Finance / Receiving

Pengenalan perusahaan, struktur dan fungsi Finance, Purchasing, dan Receiving, alur dokumen operasional, etika kerja, ketelitian administrasi, kerahasiaan data keuangan, serta pengenalan SOP dan sistem kerja hotel.

Pengenalan invoice, purchase order (PO), receiving record, delivery order, faktur pajak bila relevan, bukti transaksi, pengarsipan dokumen, serta alur persetujuan dan verifikasi dokumen, pengaturan stock barang keluar masuk dalam store

Pendampingan pemeriksaan kesesuaian barang dengan PO dan dokumen pengiriman, pengecekan jumlah, kondisi, kualitas, dan tanggal kedaluwarsa bila relevan, pencatatan penerimaan, serta pelaporan ketidaksesuaian kepada atasan.

Praktik input data penerimaan barang, pencatatan dokumen ke sistem VHP, pengarsipan berdasarkan kategori dan tanggal, pemahaman alur barang masuk ke penyimpanan, serta koordinasi dengan Purchasing dan departemen pengguna.

Pendampingan pencocokan PO, dokumen penerimaan, dan invoice, pemeriksaan kelengkapan dokumen pembayaran, rekonsiliasi data sederhana, identifikasi selisih, penyusunan rekap transaksi, serta pelaporan sesuai prosedur internal.

Pelaksanaan simulasi alur penerimaan barang dan administrasi dokumen secara menyeluruh, pemeriksaan akurasi data, penyusunan laporan sederhana, evaluasi penerapan SOP dan pengendalian internal.